Management Assistant / Secrétaire

Loyens & Loeff est un cabinet d’avocats offrant une gamme complète de services juridiques et fiscaux. Nous sommes également organisés en équipes multidisciplinaires. Nos marchés principaux sont les Pays-Bas, la Belgique, le Luxembourg et la Suisse et nous avons 7 bureaux de représentation dans les principaux centres financiers au niveau mondial.

Grâce à la qualité constante de notre travail, à notre gamme de services, à la taille de notre portefeuille de clients (multinationales, PME, institutions gouvernementales, particuliers) et à notre approche pragmatique et innovante, nous sommes sans cesse le meilleur des guides juridiques les plus réputés et remportons régulièrement des prix.

L’esprit d’entreprise, l’orientation client, la conscience de la qualité et l’engagement social caractérisent la culture de notre entreprise. Nous offrons un environnement de travail stimulant et l’égalité des chances pour tous les employés. Nous faisons tout notre possible pour protéger l’environnement et investir dans les communautés avoisinantes.

Actuellement, nous sommes à la recherche d’un(e) Management Assistant/Secrétaire (H/F)

En tant qu’assistant(e), vous avez des responsabilités variées :

• traitement des appels téléphoniques
• organisation de séminaires (invitations, suivi pratique, etc.)
• organisation de voyages
• archivage de documents (numériques et papier)
• gestion de l’agenda (rendez-vous avec les clients, événements, séminaires, entretiens de recrutement, etc.)
• préparation et suivi de la facturation (et du processus)
• préparation de présentations PowerPoint
• suivi des timesheets
• assurer le support des autres assistants ou de l’accueil en cas de besoin
• mise à jour de la base de données, impression de salles de données, etc.
• ouverture/fermeture de dossiers

Profil :

• une expérience préalable en tant que secrétaire ou assistante (expérience dans un cabinet d’avocats est un atout)
• de très bonnes compétences orales et écrites en Néerlandais + bonnes connaissances du Français et Anglais
• très bonnes connaissances de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• capable de travailler en équipe mais aussi de travailler de manière autonome
• discret, fiable, précis et soucieux du détail
• travaillez de manière proactive avec une orientation client et un esprit de service
• un bon sens de l’organisation et capable d’établir des priorités
• flexible

Nous vous offrons:

• un contrat fixe à temps plein (38h/semaine)
• l’opportunité de faire partie d’une équipe jeune et ambitieuse au sein d’un cabinet d’avocats de renommée internationale qui appréciera vos efforts
• une rémunération compétitive en fonction de l’expérience et des qualifications + de nombreux avantages extra-légaux (chèques repas, assurance hospitalisation, assurance groupe, remboursement frais de transport, nombreuses réductions sur des produits/services,.. )
• un poste varié et stimulant dans une ambiance de travail conviviale
• chez Loyens & Loeff, nous valorisons et encourageons les personnes à développer leurs talents et à exprimer leur personnalité