Management Assistant (vervanging zwangerschapsverlof) M/V/X

Over Veolia Belux

Veolia Belux, een dochteronderneming van de Veolia Groep, biedt haar publieke en privé-klanten een compleet gamma milieuoplossingen op het gebied van water, afval en energie. Veolia Belux helpt haar klanten om hun milieu-impact te verminderen en zo in te spelen op de klimaat noodsituatie. Veolia Belux is aanwezig in heel België, stelt 4.200 mensen tewerk en heeft een omzet van 800 miljoen euro.

Jouw functie

Je zult meerdere Directeurs assisteren en onafhankelijk managementbijstand leveren
De nadruk ligt op algemene administratieve ondersteuning, maar je krijgt ook een reeks projecten om op te volgen.

Je takenpakket:

• je beheert de agenda’s en organiseert vergaderingen, reizen.
• je ondersteunt het beheer van Managementvergaderingen en Ondernemingsraden.
• je bereidt ondersteunende documenten voor vergaderingen voor, ontwerpt presentaties en schrijft de notulen.
• je bent verantwoordelijk voor algemeen archief-, redactie- en controlewerk.

Functie-eisen

Jouw profiel

¿ Je beschikt bij voorkeur over een diploma hoger onderwijs (bachelordiploma) met minstens 3 jaar ervaring als allround Management Assistant..

¿ Relevant ervaring in een grote organisatie is een pluspunt.

¿ Het Google-pakket (Docs, Sheets, Slides en GMail) heeft geen geheimen voor jou.

¿ Je werkt graag met cijfers en spreadsheets.

¿ Je bent tweetalig Nederlands/Frans (gesproken en geschreven) en hebt een goede kennis van het Engels

¿ Je past je makkelijk aan en bent polyvalent.

¿ Je kan autonoom werken.

¿ Je bent proactief, vooruitziend en durft initiatief te nemen. Je bent flexibel wat je werktijden betreft.

¿ Je blinkt uit in organisatie en administratie.

¿ Je bent in staat tijd en prioriteiten te beheren.

¿ Je bent eerlijk, betrouwbaar en bijzonder discreet.

¿ Je bent stressbestendig.

Aanvullende informatie

Notre offre

Nous vous offrons une mission temporaire au sein d’un environnement dynamique et évoluant rapidement.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.