management assistent

☞ Randstad

View: 125

Update day: 26-11-2025

Location: Beerse Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant Restaurant / Hotel / Tourism Finance / Bank / Stock Executive management

Industry: HR personeel

Loading ...

Job content

Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig en proactief verrichten van administratieve, logistieke en coordinerende taken ter ondersteuning van het departement en/of management.

  • Werkt zelfstandig en pro-actief en biedt kwalitatief hoogstaande (persoonlijke) ondersteuning
  • Beheer van agenda’s; je herkent/stelt/communiceert prioriteiten en komt met oplossingen
  • Verantwoordelijk voor de planning en organisatie van interne en/of externe vergaderingen
  • Opvolging van de financiële administratie van het departement
  • Adminstratieve ondersteuning van projecten
  • Boeken en organiseren van reizen inclusief opmaken van onkostennota¿s
  • Verzorgt mee de interne en externe communicatie
  • Denkt mee met de afdeling en past procesoptimalisatie toe waar mogelijk
  • Bouwt een groot en zinvol netwerk uit
  • Helpt mee ideeën en successen te transfereren over grenzen van afdelingen heen
  • Ondersteunt het community denken binnen de bredere Admin poplulatie op de campus en neemt deel aan projecten binnen Campus ECAN, waar mogelijk

    ervaring

    • 1-3 jaar

    jouw aanbod

    • bachelor niveau of relevante werkervaring
    • kennis office-pakketten word, excel, powerpoint, outlook en bedrijfsspecifieke software
    • kennis van de processen, procedures en systemen van organisatie
    • kennis van contractadministratie
    • inzichtelijke kennis in de werking van de business
    • kennis van interne of externe wet- en regelgevingen
    • kennis van de structuur, cultuur en netwerken van het bedrijf
    • zeer goede kennis van engels en nederlands
    • kan onafhankelijk werken, toont initiatief, kan prioriteiten stellen, stelt zich flexibel op
    • respecteert confidentialiteit
    • heeft sterke communicatieve vaardigheden
    • wil werken in een flexible omgeving waarin teamwerk en efficiëntie van processen centraal staat

    ons aanbod

    • je wordt ingeschakeld in het team van management assistants dat tijdelijke ondersteuning biedt aan afdelingen, vaak omwille
    • van langdurige afwezigheden. naast een standaard takenpakket, zal je telkens aan nieuwe opdrachten of projecten kunnen werken. het team voorziet een uitgebreide opleiding, zodat je getraind aan je opdracht kan beginnen.
    • het gaat om een landurige opdracht.
    • jouw leergierigheid, motivatie en flexibiliteit wordt beloond met interessante projecten en voldoende afwisseling.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...