management assistent - lokeren

☞ Randstad

View: 125

Update day: 16-11-2025

Location: Lokeren East Flanders

Category: Restaurant / Hotel / Tourism

Industry: HR personeel

Job type: Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Krijg jij energie van administratief werk? Zorg jij er bovendien voor dat niemand ooit een afspraak mist en maak jij de vergaderingen net dat tikkeltje aangenamer door de ruimte volledig uit te rusten met eten en drinken? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken!

Voor een erkend adviesbureau actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een management assistent. Je staat in voor alle communicatie via post, e-mail en telefoon. Je bent in staat om te prioriteren en stuurt en/of schakelt door indien nodig.
Ten tweede voer je algemene administratieve taken uit, sta je in voor de archivering van documenten, put je nieuwe projecten en in en maak je verschillende rapporteringen en analyses op.
Ten derde volg je het facturatieproces op, zowel de binnenkomende als uitgaande facturen.
Tot slot sta je in voor de planning. Je plant vergaderingen in, houdt de agenda’s bij ter voorbereiding van de facturatie, stuurt afspraken uit van de consultants en houdt hun agenda bij.

    ervaring

    • <1 jaar

    taken

    • planning / personeelsadministratie
    • afspraken maken
    • factuurcontrole
    • agenda beheren en plannen
    • telefooncentrale
    • eenvoudige adminstratieve taken
    • secretariële taken

    jouw aanbod

    • je hebt een kmo-mentaliteit
    • je bent ondernemend, oplossingsgericht, communicatief en professioneel
    • je bent analytisch sterk
    • heb je een eerste ervaring achter de rug? dan is dit een pluspunt
    • je spreekt vloeiend nederlands en hebt een zeer goede kennis van het engels, frans is een pluspunt.
    • je bent detailgericht en nauwkeurig
    • je kan vlot werken met excel, kennis van exact online is een meerwaarde
    • je werkt autonoom maar bent toch een teamplayer

    opleiding

    • algemeen secundair onderwijs
    • technisch secundair onderwijs
    • beroeps secundair onderwijs

    ons aanbod

    • je komt terecht in een groot bedrijf met een zeer familiale en menselijke cultuur. je krijgt een boeiende job met heel veel afwisseling en verantwoordelijkheid. jouw brutoloon bedraagt minimum 15,1938 euro, aangevuld met maaltijdcheques twv €7 per gewerkte dag maar ook ecocheques, jaarlijkse premie en een hospitalisatieverzekering bij de start van jouw vast contract.
    • is dit takenpakket jou op het lijf geschreven? bel dan nu randstad lokeren 09 381 59 94 of bezorg ons jouw cv via randstad_648@randstad.be
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...