management assistent vast contract

☞ Randstad

View: 110

Update day: 16-11-2025

Location: Ostend West Flanders

Category: Executive management Marketing / PR Education / Training Mechanical / Technical Maintenance

Industry: HR personeel

Job type: Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Ben je discreet, organisatorisch, nauwkeurig, communicatief, enz...? Dan is deze toffe functie echt iets voor jou.

Als management assistant ben je een steunpilaar op organisatorisch en administratief vlak en draag je door efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie.

Als management assistant krijg je een divers en boeiend takenpakket met tal van verantwoordelijkheden:
  • Je verzorgt de opmaak van de presentaties en bereidt deze voor.
  • Je stelt correspondenties en allerlei ondersteunende documenten op in de gebruikelijke Office-pakketten.
  • Als aanspreekpunt van het management beheer je de agenda en sta je in voor het plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
- Je staat in voor de reservaties voor restaurants, vliegtuig- en treintickets en je organiseert events.
  • Je bereidt de vergaderzalen voor en zorgt dat er koffie, ontbijt, enz.. aanwezig is bij directievergaderingen en opleidingen.
  • Je bent de ogen en de oren van het bedrijf en staat in voor het bestellen van dranken, gadgets,...
- Je fungeert als echte huisvader/ -moeder en zorgt ervoor dat het gebouw er steeds verzorgd en netjes uit ziet. Dit doe je door af te stemmen met het schoonmaakbedrijf, de ramenwassers, de tuinier, enz,.. ...
  • Je volgt de mailbox op en behandelt telefoongesprekken, waarbij je zorgt dat boodschappen bij de juiste persoon terecht komen.
  • Je bent een krak in social media en biedt ondersteuning aan ons marketingteam door het controleren en bijhouden van onze website en het verzamelen van content voor sociale media bij onze verschillende firma’s/medewerkers.

toon meer

    ervaring

    • <1 jaar

    taken

    • agenda beheren en plannen
    • contact leveranciers
    • eenvoudige adminstratieve taken
    • secretariële taken
    • reizen boeken

    jouw aanbod

    • beschik jij over een bachelor diploma in office management of gelijkwaardig door ervaring?
    • kent het office-pakket voor jou geen geheimen?
    • communiceer jij graag duidelijk en efficiënt?
    • ben jij die assertieve persoon die zich zowel diplomatisch als discreet kan opstellen?
    • kan jij je vlot uitdrukken in het nederlands, engels en frans? zowel gesproken als geschreven?
    • heb je feeling met marketing en oog voor detail?
    • ben jij die multi-tasker die het overzicht kan bewaren en zelf prioriteiten durft te stellen?

    opleiding

    • technisch secundair onderwijs
    • professionele bachelor
    • 7e jaar technisch secundair onderwijs
    • graduaatsopleiding

    ons aanbod

    • elke dag veel werkplezier in een uitdagende job waarbij je iedere dag kan bijleren
    • toffe sfeer en collega’s met een goed gevoel voor humor.
    • bovenop je motiverende loon krijg je tal van extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, een zak snoep op je verjaardag & hospitalisatie en groepsverzekering,...
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...