Medewerker bibliotheekservices

Job content

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Als medewerker bibliotheekservices (bibliotheekdeskundige) ben je zowel actief in de leeszalen als in de bibliotheekadministratie.

• Je behandelt interne en externe IBL-aanvragen (interbibliothecair leenverkeer).
• In afwisseling met collega’s breng je met de wagen IBL-documenten naar enkele Brusselse bibliotheken.
• Je bent verantwoordelijk voor de papieren tijdschriften: ontvangst, rappelleren van ontbrekende leveringen, voorbereiden van opslag en afstemmen met de boekbinder m.b.t. in te binden documenten.
• Je hebt tot slot een aantal front-office-taken. Als baliemedewerker maak je de bezoekers aan de balie wegwijs in de bibliotheek en verstrek je basisinformatie over gebruik van de collectie en studieplekken. Je staat mee in voor de uitleenactiviteiten en de opvolging van reservatiesystemen.
• Eén dag per week doe je een avonddienst tot 21 uur. In zeer uitzonderlijke gevallen doe je op zaterdag baliepermanentie.
• In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan het Hoofd van de Publieke Diensten.
  

Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences and Engineering Campus (Etterbeek) je thuisbasis worden, maar in functie van dienstnoodwendigheden zou het kunnen dat je occasioneel moet inspringen in de Medische Bibliotheek (Brussels Health Campus, Jette).

Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Een diploma van het graduaat informatiebeheer: bibliotheek en archief is een troef.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bereid in Brussel te rijden. Je hoeft geen eigen wagen te hebben.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het zoeken in bibliotheekcatalogi en het gebruik van online databanken of bent bereid je hierin in te werken.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels en een goede kennis van het Frans (schrijven, luisteren, spreken).
• Je bent klantgericht.
• Je schrikt niet terug voor administratief, soms repetitief werk, dat je nauwgezet en zorgvuldig uitvoert.
• Tegelijkertijd heb je ook geen moeite met variatie in je takenpakket.
• Je werkt graag samen met anderen en hebt respect voor ieders eigenheid.
• Je kan prioriteiten stellen en gaat proactief te werk en je neemt graag het initiatief voor concrete en gerichte acties.
• Je staat open voor veranderingen die binnen de bibliotheekwereld plaatsvinden en taakverschuivingen die daar het gevolg van zullen zijn.
• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een goede werking van de Universiteitsbibliotheek en je handelt in overeenstemming met de VVBAD-beroepscode voor informatieprofessionals in bibliotheken en documentatiecentra.
  

Jobgerelateerde competenties

• Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen
• Werken met: Intermediaire archieven, lopende archieven
• Leningen en uitleningen registreren en opvolgen (inschrijvingen, uitgaande documenten, terugkerende documenten)
• Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website, ...)
• Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement, ...)
• Functioneren binnen een team of organisatie
• Werken met: Boeken, tijdschriften, pers
  

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan (90%) met een salaris gekoppeld aan graad 4, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
  

Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 13/04/2022 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 21/04/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 03/05/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Els Vercammen via els.vercammen@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Avital Landau via avital.landau@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.been ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Rectorale diensten BIBL

Omvang: 0.9

Functie: Medewerker bibliotheekservices

Gradengroep: 4

Wijze van begeven: werving