Medewerker boekhouding (m/v/x) Deeltijds vervangingscontract (19 u/week) H/F/X

1. Wie zijn wij?

PAG-ASA vzw, opgericht in 1994, is een gespecialiseerd centrum voor de opvang en begeleiding van slachtoffers van mensenhandel. Wij bieden een integrale begeleiding op maat, in functie van de noden en context van iedere persoon, bestaande uit een administratief, juridisch en psychosociaal luik.

Deze begeleiding wordt georganiseerd vanuit drie teams: Het juridisch team zorgt voor de juridische en administratieve begeleiding van de slachtoffers. Het team van het opvanghuis zorgt voor de opvang en psychosociale begeleiding in ons opvanghuis, waarvan het adres vertrouwelijk is. Het ambulant team zorgt voor de psychosociale begeleiding voor personen die geen/niet langer nood hebben aan opvang in ons eigen opvanghuis en in een huurwoning verblijven.

Daarnaast werkt PAG-ASA ook actief mee aan de strijd tegen mensenhandel: enerzijds door samenwerking met de bevoegde overheidsdiensten en anderzijds door bewustmaking, voorlichting en opleiding. Dit werk wordt gedaan door het ’team communicatie en vorming’.

Om deze hulpverleningsopdracht te kunnen waarmaken, kan PAG-ASA rekenen op het ’team ondersteuning’ dat zorgt voor alle vragen rond HR, financiën, infrastructuur en logistiek. Wij zijn nu dringend op zoek naar een gemotiveerde medewerker boekhouding.

2. Jouw functie

Onder rechtstreeks toezicht van de verantwoordelijke ondersteuning en directie, sta je in voor de beschikbaarheid, kwaliteit en inbreng van boekhoudgegevens in het boekhoudingssysteem van onze organisatie. De taken hebben betrekking op boekhouding, opvolging van de financiën en administratie en bestaan voornamelijk uit:

. Voeren van een analytische boekhouding;

. Klasseren van boekhoudkundige documenten (facturen, mails, tickets);

. Uitvoeren van betalingen en opstellen van kostennota’s;

. Waken over betalingstermijnen;

. Opvolgen van uitgaven en inkomsten;

. Beheren van de kas in bureau en opvanghuis;

. Verwerken van gegevens tot jaarrekening, balans, begroting;

. Ad hoc administratieve ondersteuning op vlak van boekhouding.

Profil

Opleiding en ervaring:

. Diploma niveau bachelor (boekhouding, kantooradministratie)

. Ervaring met het voeren van een analytische boekhouding (kennis van het boekhoudprogramma Exact Online is een pluspunt)

. Vlot gebruik van courante informatica zoals MS Office, Word en Excel

. Goede kennis van een tweede taal is absoluut nodig

Vaardigheden en attitudes:

. Zelfstandig en in team kunnen werken

. Nauwkeurigheid

. Flexibiliteit

. Open voor multiculturele en meertalige werkomgeving