Medewerker internationalisering inkomende mobiliteit

☞ KU Leuven

View: 104

Update day: 26-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Loading ...

Job content

Medewerker internationalisering inkomende mobiliteit

(ref. ATP-2025-459)
Laatst aangepast: 30/09/25
Voor de Groep Humane Wetenschappen, Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen zoeken we voor de dienst Communicatie en internationalisering een administratieve medewerker internationalisering. De missie van de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen is academisch onderwijs aanbieden, innovatief onderzoek verrichten en wetenschappelijke en maatschappelijke diensten verlenen op het gebied van de psychologie en de pedagogische wetenschappen. Een groep van 80 professoren, ruim 400 onderzoekers en ongeveer 80 ondersteunende personeelsleden realiseert deze missie met veel inzet en gedrevenheid. De faculteit biedt aan ruim 4400 studenten een uitdagende en dynamische studieomgeving. In onze opleidingen streven wij naar divers, attractief en onderzoeksgebaseerd onderwijs van hoge academische kwaliteit. De verschillende bachelor- en masterprogramma’s integreren wetenschappelijke en praktijkgerichte componenten in een brede ethische, culturele en sociale vorming.

Functie

Als medewerker internationalisering inkomende mobiliteit neem je een gevarieerd en boeiend pakket aan operationele en organisatorische taken op.

Je informeert, begeleidt en ondersteunt inkomende exchange studenten (Erasmus, ICM+, GEP, etc.; study + traineeship; curriculair en vrijwillig) doorheen het uitwisselingsproces conform de facultaire beleidsprocedures.

Taken houden onder meer in:
  • Opvolgen van nominaties, opvolging en begeleiding van applicaties en admissions
  • Communicatie en opvolgen van vragen over vakkenaanbod
  • Nakijken en goedkeuren van learning agreements
  • Communicatie en opvolgen vragen inzake onthaalinformatie, orientation days, inschrijven, ondersteuningsaanbod, …
  • ISP goedkeuren
  • Opvolgen en berichtgevingen in de Toledo community
  • Opmaak, opvolgen en communicatie van verblijf van studenten in Leuven
  • Opvolgen evaluaties
  • Opvolgen van vragen en contacten met de partners

Je biedt praktische en administratieve ondersteuning m.b.t.
  • Opvolgen mailbox ppw.international
  • Organisatie van informatiemomenten
  • Ondersteuning bij de selectie en opvolging van beurzen
  • Administratie van akkoorden en partnerinformatie
  • Updaten en actualiseren informatiedragers (website, flyers, mobiliteitstools ...)
  • Overzichtslijsten nominaties, exchangestudenten, partnergebruik, vakkengebruik, evaluaties,

Voor deze taakuitvoering is een nauwe samenwerking met de stafmedewerker internationalisering vereist. Waar nodig in piekmomenten ondersteun je de collega’s in het domein uitgaande mobiliteit.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma of je hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels.
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden, je werkt proactief en je kan oplossingsgericht denken en verbanden leggen.
  • Je bent zorgvuldig en je hebt oog voor detail.
  • Je bent stressbestendig, je neemt verantwoordelijkheid op en je kan werken tegen strikte deadlines.
  • Je kan vlot werken met Microsoft Office software zoals Word, Excel, Teams en Outlook.
  • Je beschikt over sterke sociaal-communicatieve vaardigheden en je gaat professioneel om met studenten en docenten.
  • Je bent collegiaal ingesteld en je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je bent flexibel en waar nodig in piekmomenten ondersteun je de collega’s in het domein uitgaande mobiliteit.

Aanbod

Wij beogen een deeltijdse tewerkstelling van 40% (eventueel combineerbaar met een andere aanstelling), binnen een dynamische omgeving en een team van fijne collega’s.
We bieden een contract van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.

Interesse?

Inhoudelijke informatie is te verkrijgen bij mevrouw Valérie Van Hees via valerie.vanhees@kuleuven.be.
Met vragen over het selectieproces kan je terecht bij mevrouw Kim Lamproye via kim.lamproye@kuleuven.be. De selectiegesprekken gaan (onder voorbehoud van wijzigingen) door op dinsdag 21/10/2025.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 08/10/2025 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

    Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be


    av_timer
    Tewerkstellingspercentage: Deeltijds
    location_city
    Locatie: Leuven
    timer
    Solliciteren tot en met:
    08/10/2025 23:59 CET
    bookmarks
    Tags: Onderwijs en studenten
    Loading ...
    Loading ...

    Deadline: 10-01-2026

    Click to apply for free candidate

    Apply

    Report job
    Loading ...

    SIMILAR JOBS

    Loading ...
    Loading ...