Medewerker onderwijsadministratie - KU Leuven Kulak

☞ KU Leuven

View: 135

Update day: 25-11-2025

Location: Kortrijk West Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry: Research Services

Position: Entry level

Job type: Part-time

Loading ...

Job content

Je ondersteunt en optimaliseert de administratieve processen inzake onderwijsaangelegenheden van KU Leuven Kulak. Dit betekent concreet:
  • Je informeert de studenten bij vragen en problemen over het technische aspect van hun individueel studieprogramma (ISP)
  • Je bent verantwoordelijk voor het nakijken en goedkeuren van de studieprogramma’s van de studenten, dit in nauwe samenwerking met de studietrajectbegeleiders
  • Je staat in voor de opmaak en de opvolging van de uurroosters
  • Je staat in voor de voorbereiding en de opvolging van de examenregelingen
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de examenresultaten en voor de voorbereiding van de deliberaties
  • Je onderhoudt de contacten met de diensten van de betrokken Leuvense faculteit
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de groep W&T op gebied van onderwijsaangelegenheden in nauw overleg met de campusvoorzitter
  • Je neemt deel aan de campusbrede dienstverlening van de onderwijsadministratie: onthaal studenten en personeelsleden, beantwoorden van vragen, ontvangen en verzamelen van informatie
  • Je verzorgt op een flexibele manier algemene administratieve ondersteuning voor onderwijsaangelegenheden van de campus
Functie-eisen
  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring en hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een zeer goede kennis van de MS Officepakketten. Kennis van TimeEdit strekt tot aanbeveling. Je bent bereid om je hierin continu bij te scholen, soms ook op verplaatsing.
  • Je bent een goede organisator en hebt ervaring in het organiseren van informatiestromen en het optimaliseren van administratieve processen.
  • Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert eveneens uitstekend in team.
  • Je bent communicatief sterk en beheerst perfect het geschreven en gesproken Nederlands. Je kan je vlot uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk, in het Frans en het Engels.
  • Je bent klantvriendelijk en discreet.
  • Je bent flexibel en kan vlot werken met onvoorziene opdrachten of omstandigheden.
Arbeidsvoorwaarden We bieden een deeltijdse tewerkstelling (50% à 70%) van bepaalde duur (vervangingscontract). Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 4.Sollicitatieprocedure Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Nijs, tel.: +32 16 37 43 12.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/01/2024 via onze online sollicitatietoepassing
Loading ...
Loading ...

Deadline: 09-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...