Medewerker onthaal en administratie GC De Rinck
View: 150
Update day: 02-12-2025
Location: Brussels Brussels Capital
Category: Finance / Bank / Stock Education / Training
Industry:
Job type: Full-time
Job content
Functieomschrijving
Wat doe je?
Als medewerker – onthaal en administratie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum en staat in voor de administratie van de scholenwerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je doet ook administratieve, logistieke en andere ondersteunende taken.
Opdrachten
- Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de scholenwerking: opvolgen van de inschrijvingen, beantwoorden vragen van scholen over hun inschrijvingen, voorbereiding van de facturatie...
- Je verzorgt de inschrijvingen voor de verschillende activiteiten in het centrum.
- Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en deelnemers, zowel in het centrum als op verplaatsing.
- Je verzamelt, verwerkt en rapporteert gegevens.
- Je bereidt documenten voor, stelt documenten op, controleert en klasseert documenten.
- Je verstrekt informatie en documentatie aan interne en externe klanten.
- Je houdt de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten up-to-date.
- Je verzorgt de correspondentie en het onthaal (post, mail, telefoon).
- Je ondersteunt de boekhoudkundig medewerker bij het financieel beheer.
- Je ondersteunt de logistieke werkzaamheden.
Profiel
Wie zoeken we?
Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (bachelor, graduaat).
Competentieprofiel
Waardegebonden competenties
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn
Niveaugebonden competenties
Interactief gedrag
- mondeling vaardig zijn
- schriftelijk vaardig zijn
- samenwerken
Omgaan met informatie
- problemen analyseren
Probleemoplossend gedrag
- resultaatgericht werken
- klantgericht handelen
- nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
- flexibel reageren
Functiegebonden competenties
- goed Frans spreken, schrijven en begrijpen is een pluspunt
- kennis van de Brusselse leefwereld is een pluspunt
- bereid zijn om geregeld ’s avonds en in het weekend te werken
Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat!
Aanbod
Wat krijg je in ruil?
Je krijgt een voltijds contract van bepaalde duur met ingang vanaf 1 juli 2023 tot en met 31 december 2023.
Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.
Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:
- We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
- Je krijgt een MIVB-abonnement.
- We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
- Je ontvangt maaltijdcheques.
- Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
- Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
- We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters.
- Aanvullend pensioen via 2e pensioenpijler.
Contact
Deadline: 16-01-2026
Click to apply for free candidate
Report job
SIMILAR JOBS
-
⏰ 27-12-2025🌏 Evere, Brussels Capital
-
⏰ 26-12-2025🌏 Brussels, Brussels Capital
-
⏰ 25-12-2025🌏 Anderlecht, Brussels Capital
-
⏰ 25-12-2025🌏 Anderlecht, Brussels Capital
-
⏰ 27-12-2025🌏 Brussels, Brussels Capital
-
⏰ 25-12-2025🌏 Anderlecht, Brussels Capital
-
⏰ 29-12-2025🌏 Anderlecht, Brussels Capital
-
⏰ 27-12-2025🌏 Brussels, Brussels Capital
-
⏰ 26-12-2025🌏 Brussels, Brussels Capital
-
⏰ 14-12-2025🌏 Saint-Gilles, Brussels Capital