Medewerker wijksecretariaat en contactcentrum (m/v/x)

Als medewerker wijksecretariaat en contactcentrum word je onze administratieve superheld en ondersteun je onze wijkwerking op administratief niveau.

• Je voert verschillende administratieve taken uit zodat de leiding van het regiokantoor een vlotte werking kan hanteren.
• Je verzamelt en rapporteert allerlei gegevens voor het meet- en rapporteringsplan.
• Je neemt de dienstregeling (registratie van arbeidstijden, opvolgen van uren, signaal geven aan dienstregeling,…) en personeelsadministratie mee op zich.
• Daarnaast zorg je voor een vlotte informatiedoorstroming naar interne en externe partners en neem je relevante feedback op in de daarvoor voorziene systemen.
• Je houdt nauw contact met deze interne en externe partners om een accurate informatiedoorstroming te waarborgen en een waardevol netwerk te creëren.
• Orde en netheid zijn van cruciaal belang want jij beheert het administratief klassement.

• Als assistent wijksecretariaat en contactcentrum heb je een diploma/getuigschrift hoger secundair onderwijs (6 jaar voltijds onderwijs).
• Bij voorkeur heb je eerder ervaring opgedaan binnen een gelijkaardige (administratieve) functie.
• Je hebt kennis over de deontologische code, lokale en federale politieorganisatie, politietoepassingen en de werking van lokale overheden of je bent bereid dit aan te leren.
• Je bent een administratieve duizendpoot en MS Office (Word, Excel, Teams en Outlook) kent voor jou geen geheimen meer.
• Je bent een organisatorische held en stelt prioriteiten.
• Zelfstandig werken tegen deadlines schrikt je niet af.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je staat communicatief sterk in je schoenen.

• We zetten sterk in op een goede work-lifebalans, plaats- en tijdsonafhankelijk werken (het Brabowerken).
• Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training on the job en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen.
• Je start als medewerker wijksecretariaat en contactcentrum in loonschaal CC1. Bereken je loonpakket met de simulator.
• Extra voordelen zoals hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, toegang tot het bedrijfsrestaurant, personeelskorting, verschillende verlofstelsels …
• We bieden een contract van onbepaalde duur, een flexibele werkweek van 38 uren (afhankelijk van de dienst waarbij je werkt), 34 verlofdagen en 13 feestdagen.
• Plaats van tewerkstelling: Quinten Matsijslei 50, 2018 Antwerpen.

Wil jij ook achter de schermen meewerken aan een veilige stad? Ontdek hier vijf redenen om te kiezen voor Politie Antwerpen.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Helen Witvrouwen (helen.witvrouwen@police.belgium.eu).

Solliciteren kan door volgende documenten voor 16 september 2021 te bezorgen aan jobs@politie.antwerpen.be:

• Biografische vragenlijst PZA
• Een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maand oud (mag je nadien nog toevoegen)
• Een kopie van je hoogst behaalde diploma
• Je CV en je motivatiebrief

Indien je nog niet meteen beschikt over alle documenten, zoals uittreksel of kopie diploma, kan je die ook later nog toevoegen.

De selectieprocedure kan bestaan uit een cv-screening, een (thuis)opdracht en/of kennismakingsgesprek, gevolgd door een selectiegesprek. Voor meer informatie daarover neem je contact op met jobs@politie.antwerpen.be of bel 03 338 55 55.