Office Assistant Health Care - OK/Anesthesie (80%)

Functie

• Je ondersteunt het operatiekwartier met betrekking tot medische verslaggeving (70% van je werktijd).
• Je doet de controle van de OK tarificatie en put deze in (20% van je werktijd).
• Je ondersteunt de dienst operatiekwatier met ad hoc administratieve taken en ondersteunt het secretariaat anesthesie bij afwezigheid van collega’s (10% van je werktijd):
  • Je doet het agendabeheer, de telefonie en het e-mailverkeer.
  • Je ontvangt interne en externe bezoekers en zorgt voor de praktische organisatie (reservaties, catering) van vergaderingen, symposia, dienstraden, postgraduaten.
  • Je bent de Single Point Of Contact wat betreft leveranciers en interne diensten.
  • Je staat in voor de communicatie met de verwijzende artsen en (in beperkte mate) met de patiënten.
  • Je staat in voor de kwantitatieve en kwalitatieve controle van documenten en formulieren.
  • Je ondersteunt het vast kader en de artsen in opleiding tijdens hun opleiding (o.a. rotatiestages).
  • Je zorgt voor de opmaak van het jaarverslag, activiteitenverslag, begroting, huurcontracten, onderhoudscontracten, jaarbons.
  • Je verzamelt desiderata voor de opmaak van de wachtlijst van het vast kader, brengt deze in het planningssysteem en verzorgt de communicatie hierover.
  • Je maakt de verlofplanning en verzorgt de communicatie hierover.
  • Je verzorgt de administratieve opvolging van conventies.
  • Je ondersteunt bij specifieke processen of projecten.
  • Je beheert patiënten- en administratieve gegevens.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma Medical Office Management.
• Je kan snel en zonder fouten typen.
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) en een degelijke kennis Frans en Engels.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
• Je bent empathisch en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief, flexibel en houdt van afwisseling.
• Je bent collegiaal en een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken.
• Ervaring in de gezondheidszorg is aangewezen.

Aanbod

• Een deeltijds contract (80%) van onbepaalde duur.
• Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
• Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en).
• Extralegale voordelen:
  • Aanvullend pensioenfonds
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel
  • Verzekering gewaarborgd inkomen
  • Tussenkomst in vervoersonkosten:
    • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Kilometervergoeding voor wagens
    • Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werkverkeer
  • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant
  • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik
  • Toegang tot ’Benefits at Work’- personeelskortingen
  • 27 vakantiedagen
  • Attractiviteits- en eindejaarspremie

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Interesse?

Solliciteer online via onderstaande link. Met vragen kan je terecht op 02 477 55 92.