Office Assistant

☞ Robert Half

View: 155

Update day: 16-11-2025

Location: Lokeren East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een Office Assistant.

Heb jij feeling voor cijfers en hou jij van een polyvalent administratief takenpakket? Lees dan zeker verder!

Onze klant is gelegen in Lokeren en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jouw Takenpakket
  • Je staat in voor het klantenonthaal en de telefonie;
  • Je beheert de algemene mailbox en verzorgt de postverdeling;
  • Je verwerkt de binnenkomende orders van de klanten en maakt de leverbonnen aan;
  • Je staat in voor de voorbereiding van de facturatie;
  • Je staat in voor de archivering van documenten (ook digitaal);
  • Je zorgt ervoor dat de data entry in de verschillende softwarepakketten up do date blijft;
  • Je stuurt de agenda’s uit van de consultants en houdt de planning bij;
  • Je helpt mee met de nodige (maandelijkse) rapporteringen voor het salesteam, (financieel) management, de regiomanager, …;
  • Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van je collega’s alsook ben je back-up voor de Finance & HR Officer.
Jouw Profiel
  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste relevante werkervaring achter de rug;
  • Je bent een echt allround KMO-profiel: ondernemend, oplossingsgericht, commercieel en professioneel;
  • Je werkt correct en nauwkeurig;
  • Je hebt affiniteit met cijfers;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je kan prioriteiten stellen;
  • Je stelt je flexibel op en je kan multitasken;
  • Je bent vlot communicatief, zowel mondeling als schriftelijk, contactvaardig en diplomatisch;
  • Je bent klantgericht en handelt volgens de opgestelde procedures en ziet verbeteringsmogelijkheden;
  • Je hebt een opgewekte en enthousiaste persoonlijkheid;
  • Je hebt naast het Nederlands een goede basiskennis van het Frans & Engels;
  • Je bent leergierig en kan vlot overweg met verschillende softwarepakketten en de courante MS-Office tools.
Ons Aanbod
  • Een boeiende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid in een groot bedrijf met een familiale, menselijke cultuur met normen & waarden;
  • Een marktconform salaris volgens jouw ervaring;
  • Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag;
  • Je werkt van 8.00 uur tot 17.00 uur en jouw werkdag eindigt op vrijdag om 12.00 uur;
  • Een deeltijdse functie (50% tot en met 80% bespreekbaar);
  • Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.
Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant in Lokeren?

Bezorg ons vandaag nog jouw cv!

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...