Office Assistant

☞ Robert Half

View: 120

Update day: 06-12-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant voor een internationale onderzoeksorganisatie actief in de farmaceutische nijverheid.

De firma is gevestigd in Zwijnaarde en vlot te bereiken met het openbaar vervoer.

Het betreft hier een fulltime tewerkstelling met optie vast na gebruikelijke interimperiode.

Jouw Takenpakket
  • Je staat in voor de receptionele taken (fysiek onthaal is minder van toepassing, maar eerder eerstelijnstelefonie en beperkt eerste onthaal voor leveringen/…);
  • Je verzorgt de telefonie, dus je hebt geen schrik om de telefoon (op) te nemen;
  • Je coördineert de vergaderzalen en bestelt de lunch/broodjes;
  • Je klasseert de binnenkomende post en doet daarnaast ook nationale en internationale zendingen;
  • Je bestelt kantoormaterialen indien nodig en houdt de stock bij;
  • Je helpt mee met de ondersteuning van evenementen (teambuildings, personeelsevents, …);
  • Je beheert de algemene mailbox.
Jouw Profiel
  • Je hebt een A2 of bachelordiploma, een eerste werkervaring is leuk meegenomen maar geen must, dus sterke schoolverlaters komen ook in aanmerking!;
  • Je houdt ervan om klanten/bezoekers te ontvangen en te woord te staan;
  • Je hebt het in jou om telkens de juiste customer service te bieden, zowel via de telefoon als fysiek;
  • Je houdt ervan om naast het receptiewerk ook te ondersteunen bij uitvoerende administratieve taken;
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels (voertaal in het bedrijf), Frans is een pluspunt;
  • Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket, het bedrijfseigen systeem zal aangeleerd worden.
Ons Aanbod
  • Je komt terecht in een bedrijf actief in de farmaceutische nijverheid op internationaal niveau;
  • Een fulltime tewerkstelling;
  • Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag;
  • Woon-werkvergoeding;
  • Een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;
  • Een 40u werkweek met 12 ADV-dagen vrij in te plannen;
  • Extra verlofdagen (vrij in te plannen);
  • Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.
Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant in Zwijnaarde?

Bezorg ons vandaag nog jouw cv!

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op
Loading ...
Loading ...

Deadline: 20-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...