Office assistant

☞ Unique

View: 160

Update day: 26-11-2025

Location: Etterbeek Brussels Capital

Category: Sales Merchandising / Purchasing / Supply Chain FMCG Human Resources

Industry: HR personeel

Loading ...

Job content

Omschrijving:

Wij zijn op zoek naar een "Junior Office Assistant FR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel.

Uw verantwoordelijkheden:



Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.
Je taken zijn gevarieerd:
  • Bezoekers verwelkomen
  • Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega’s
  • Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden, archiveren, ...)
  • Algemene kantooradministratie en ondertekening van documenten
  • Kantoorbenodigdheden bestellen
  • Cateringbeheer
  • Een treinkaartje bestellen voor de directie
  • HR-administratie en coördinatie met het sociaal secretariaat
  • Coördinatie van eventuele problemen met de IT-afdeling
  • Onderhoud van sociale media en website
  • Coördinatie van evenementen (3x/jaar)
Profiel

Uw profiel:

Als Junior Office Assistant, heb je het volgende profiel:



  • Bachelordiploma in office management, talen, communicatie, marketing of gelijkwaardige ervaring
  • Eerste relevante beroepservaring (junior profiel)
  • Drietalig NL/FR/ENG
  • Zeer goede kennis van MS Office en affiniteit met IT-systemen in het algemeen
  • Klantgerichtheid
  • Communicatief
  • Dynamisch
  • Georganiseerd en nauwgezet
Aanbod
  • Een voltijds vast contract
  • Een 40u/week rooster
  • Een vast salaris + maaltijdcheques en terugbetaling van vervoerkosten
  • Een zeer gevarieerde job met veel contacten
  • Werken in een jong en dynamisch team, de bedrijfscultuur is meer Nederlandstalig maar iedereen is tweetalig (F/N) en je zal de mogelijkheid hebben om je talen elke dag te gebruiken
  • Een zeer goede werksfeer (evenement 1x/jaar met alle collega’s)
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Bedrijfsinfo

Onze cliënt is een beheer- en investeringsmaatschappij gespecialiseerd in onroerend goed.
De huurders zijn actief in de detailhandel, de kantoorsector en de particuliere sector.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...