Office Assistant

View: 110

Update day: 16-11-2025

Location: Beveren East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry: Transportation Logistics Supply Chain Storage

Position: Associate

Job type: Part-time

Loading ...

Job content

Jouw taken:

Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact met interne afdelingen, alsook de arbeidsongevallenverzekeraar
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van bestelbonnen in Oracle voor goederen en diensten die door de HSSE-afdeling worden beheerd
Je volgt de gezamenlijke e-mailbox op en waakt mee over het agendabeheer van de HSSE-medewerkers en periodiek terugkerende vergaderingen of taken
Je rapporteert op maandelijkse basis bepaalde HSSE-cijfers via interne systemen naar het regionaal en hoofdkantoor en waakt over de kwaliteit en correctheid hiervan. Je kan gemakkelijk cijfers analyseren
Je organiseert en plant, in samenwerking met de betrokken afdelingen, verschillende processen zoals opleidingen, audits, medische controles, testen, veiligheidsbeloningen (foodtrucks), …
Je actualiseert, op basis van verkregen input, diverse documentatie
Je werkt presentaties van opleidingen en (wederkerende) vergaderingen uit en neemt, waar nodig, notulen van vergaderingen
Je beheert (en optimaliseert) bepaalde processen zoals de aankoop van veiligheidskledij, EHBO-materiaal, keuring van meetapparatuur en veiligheidsmateriaal, …

Jouw profiel:

Je beschikt minimum over een professionele bachelor in een administratieve richting
Je werkt graag samen met verschillende functieniveaus maar kan ook zelfstandig aan de slag
Je hebt zin voor initiatief, bent empathisch en houdt van een pragmatische en proactieve aanpak
Je bent diplomatisch en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels
Je bent analytisch en organisatorisch sterk aangelegd en werkt graag in een ondersteunende functie
Je bent vertrouwd met de verschillende Office 365 toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint
Ervaring met Health, Safety, Security, Environment (HSSE) en/of in de maritieme sector is een pluspunt
Kennis van managementsystemen (bv. ISO 45001 en ISO 14001) is een pluspunt

Ons aanbod:

Je komt terecht in een dynamische en boeiende werkomgeving in de haven van Antwerpen (linkeroever)
Je rapporteert aan de HSSE Manager
Je maakt deel uit van een enthousiast team met drie Preventieadviseurs, één Milieu- en Energiecoördinator en twee Port Facility Security Officers
Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, bonus, fietsleaseplan, …
Ruim aanbod aan interne en externe opleidingen

Belangstelling voor deze functie?

Stuur een e-mail met je CV t.a.v. Marie-Anne Isebaert naar jobs.antw@dpworld.com.

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...

Loading ...

Loading ...