Office Assistant Planning - Centrum Hart -en Vaatziekten

☞ UZ Brussel

View: 125

Update day: 25-11-2025

Location: Jette Brussels Capital

Category: Finance / Bank / Stock Sales

Industry: Hospitals Health Care

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks 30.000 patiënten op onze raadpleging en hospitalisatieafdelingen. We werken daarbij samen met uitgebouwd netwerk van verwijzende artsen en ziekenhuizen.

Als Office Assistant Planning zal je een cruciale rol spelen in het vlotte verloop van de consultatieplanning voor onze vier diensten: Cardiologie, Ritmologie, Hartheelkunde en Vaatheelkunde, zodat deze in al haar facetten en van A tot Z op rolletjes loopt.

Hoe maak je bij ons het verschil?

  • Je registreert de lange-termijn-basisplanning van artsen/boxen/consultaties in de planningssoftware Medspace.
  • Je creëert en beheert consultatie- en bijkomende onderzoekslijsten, samen met de gespecialiseerde baliemedewerkers in de Wizard.
  • Je bent ad-hoc aanspreekpunt voor wijzigingen/wissels/afwezigheden.
  • Je houdt de planning nauwlettend in het oog en anticipeert om een optimale invulling van de beschikbare slots en boxen te realiseren.
  • Je verwerft een doorgedreven kennis van plannen van raadplegingen en onderzoeken om te fungeren als back-up voor de baliemedewerkers.
  • Je hebt een actieve rol in de omschakeling van de huidige planningssoftware naar de ziekenhuisbrede oplossing.
Welke collega zoeken we?

  • Je beschikt over een bachelor diploma Office Management, bij voorkeur met afstudeerrichting Medical Management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je beheerst het Nederlands perfect en kan vlot communiceren in het Frans en Engels.
  • Je bent oplossings- en servicegericht, met een sterk accent op patiëntgerichtheid en assertiviteit, met de nodige diplomatie en integriteit.
  • Dankzij jouw uitstekende organisatorische vaardigheden behoud je steeds het overzicht, met oog voor detail.
  • Discretie is voor jou vanzelfsprekend als het gaat om vertrouwelijke informatie.
  • Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
  • Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, en Outlook) en andere toepassingssoftware
  • Je werkt in een variabel rooster tussen 8u en 17u00.
Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
  • Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en).
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer;
      • Fietsvergoeding;
      • Kilometervergoeding voor wagens;
      • Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer.
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
    • Toegang tot ’Benefits at Work’- personeelskortingen;
    • 27 vakantiedagen;
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie.
Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Interesse?

Solliciteer via onderstaande sollicitatieknop.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 09-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...