Office Assistent

Job content

De uitdagingen

Bij Green and Durable Group bieden we je niet zomaar een baan, maar een missie om samen de toekomst rond energie vorm te geven. Wij zijn vastberaden om revolutionaire, duurzame energieoplossingen te leveren en bieden een omgeving waar je passies nastreeft, talenten ontwikkelt, en dagelijks impact maakt. Sluit je aan bij onze Power Tribe, waar jouw visie gewaardeerd, je inbreng gerespecteerd, en je groei gestimuleerd wordt. Ontdek hoe jij het verschil kunt maken; jouw toekomst begint hier bij Green and Durable Group, waar we samenwerken aan een duurzamere wereld.

Om onze groei verder te ondersteunen zijn we op zoek naar een Office Assistent.

Ben jij een gedreven en organisatorisch talent dat graag ondersteuning biedt in een dynamische kantooromgeving? Dan ben jij wellicht de perfecte kandidaat voor onze vacature van Office Assistent. We zijn op zoek naar een proactieve en veelzijdige persoon die ons team kan versterken. Je krijgt binnen de vooruitstrevende omgeving van G&D Group volop de kans om jezelf te ontplooien. Onze slogan ’Works! Better together!’ is de vertaling van hoe we als team elke dag opnieuw elkaar proberen uit te dagen en het beste van onszelf te geven.

Wat ga je doen?

Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je speelt een cruciale rol in het handhaven van een georganiseerde en soepel werkende kantooromgeving. Hieronder volgt een overzicht van de taken en verantwoordelijkheden:

• Smile! Want je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een vriendelijk onthaal met een tas koffie of een glaasje water. . Daarnaast ben jij ook de eerste warme stem die bellers horen, telefoons komen eerst bij jou binnen en jij zorgt ervoor dat deze bij de juiste persoon terecht komen;
• Je zorgt voor het verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten;
• Zijn de post-it’s op? Slinkt de voorraad Royco soep? Planten of een radio nodig voor een (nieuwe) kantoorruimte? Jij bent verantwoordelijk voor kantoorbenodigdheden en zorgt voor een comfortabele werkomgeving;
• Je bent de rechterhandals het op vergaderen aankomt: je onthaalt en begeleidt bezoekers, op aanvraag reserveer je tijdig de juiste vergaderruimte en voorzie je een versnapering;
• Je assisteert graag bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Collega’s kunnen bij jou terecht voor het opstellen en bijwerkenvan allerhande documenten, presentaties en rapporten. Zo sta jij bijvoorbeeld in voor het opmaken en versturen van herinneringsbrieven en het inboeken van facturen;
• Je staat alle afdelingen bij met ad-hoc administratieve of organisatorische taken.

Jouw profiel

• Je hebt een A2 diploma op zak enervaring in soortgelijke functie;
• Nederlands is key, maar je drukt je ook vlot uit in het Engels en hebt een basiskennis Frans;
• Organiseren zit in je bloed, net als sterke communicatievaardigheden en oog voor detail;
• Jij weet als geen ander prioriteiten te stellen en kan zelfstandig werken;
• Het Microsoft Office pakket kent geen geheimen voor jou;

Ons aanbod?

• We investerengraag in onze medewerkers, met stimulerende opleidingen, aanmoedigende collega’s, maar natuurlijk ook met loon-naar-werk;
• Er wacht je een aantrekkelijk salaris dat we aanvullen met extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques, ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering,...
• Omdat de boog niet altijd gespannen kan staan, krijg je bovenop je wettelijke verlofdagen nog 12 ADV-dagen;
• Gelukkige & gezonde collega’s, daar gaan we voor; zo stellen we graag een well-being coach, fietslease, benefits@work, jaarlijks bezoek van onze bedrijfskinesist... ter beschikking van onze medewerkers.

… Are you in?

Ben jij de goedlachse kameleon die we zoeken? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren. Wij kijken er naar uit om jou te ontmoeten!