OFFICE HR MANAGER

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Update day: 26-11-2025

Location: Louvain-la-Neuve Walloon Brabant

Category: Human Resources

Industry: HR personeel

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Job content

Responsabilités en tant que Office Manager :
  • Traitement des demandes administratives et organisationnelles émanant des services internes.
  • Organisation logistique de déplacements/voyages/salons/conférences, et négociations avec les fournisseurs.
  • Gestion de la boite mail générale et screening des communications téléphoniques.
  • Organisation des réunions : invitations, préparation du matériel, du catering et des supports de présentation.
  • Préparation des documents comptables, vérification des factures entrantes et sortantes. Suivi des balances et actions de régularisation en étroite collaboration avec le comptable.
  • Support pour le département finances : déclarations de créances, subsides.
  • Commande et suivi de matériel et de diverses fournitures. Gestion de l’entretien des bureaux.
  • Mise en page de fichiers et documents

Responsabilités en tant que HR Manager :
En étroite collaboration avec le DRH,
  • Vous êtes la personne de référence pour vos collègues pour tous les aspects RH
  • Vous êtes le point de contact pour les partners RH externes : Secrétariat social, assurances , chèques repas , sociétés de leasing , sociétés de recrutement
  • Vous élaborez et supervisez la gestion administrative du personnel (dossiers individuels, paie…)
  • Vous définissez et mettez en oeuvre la politique de management et de gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, ...) de la structure.
  • Vous contrôlez l’application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail.
  • Vous participez à la définition des orientations stratégiques de la structure.- Vous possédez une solide expérience dans une fonction similaire
  • Vous avez d’excellents connaissances dans le domaine HR (Hard and Soft HR)
  • Vous avez déjà travaillé avec le logiciel comptable Winbooks (réel atout)
  • Vous maitrisez la suite Office ( Word, Excel, Powerpoint, Ms Project)
  • Vous êtes une personne positive et enthousiaste ayant un très bon sens du contact
  • Vous faites preuve de flexibilité et polyvalence et vous êtes attiré par l’esprit jeune entreprise dynamique
  • Vous avez une très bonne résistance au stress ainsi qu’une capacité de prioriser
  • Vous êtes un (e) collègue fiable et autonome
  • Vous maitrisez le français et l’anglais
  • Vous êtes en possession du permis de conduire B.Notre client , société dynamique en pleine expansion dans le domaine de la Biotechnologie, est à la recherche d’un(e) Office/HR Manager polyvalent et enthousiaste. Il s’agit d’une fonction centrale qui vise à l’amélioration continue du fonctionnement interne.Notre client vous offre un CDI!

Intéressé(e)? N’hésitez pas à postuler directement à cette annonce !
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Deadline: 10-01-2026

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