Office Manager Assistant

Job content

Qui nous sommes:

S-LINKS est une société Gembloutoise spécialisée dans le recrutement sur le marché Européen.

Notre rôle est d’assurer un service de recrutement de haute qualité à notre clients avec une solution sur mesure adaptée à vos besoins.

Afin de renforcer notre équipe RH & administrative, S-LINKS est activement à la recherche d’un Office Manager Assistant, un rôle clef au sein de l’organisation ! Votre responsabilité principale est de soutenir l’équipe de recrutement afin de fournir un service complet et de qualité à nos divers clients. Vos tâches seront variées et aurez l’occasion de participer à divers projets en internes.

Vos tâches :

• Assistant administraif:
• Assister l’équipe administration dans la gestion quotidienne
• Gestion de la paie, suivi des congés, suivi des expenses
• Assurer le contact avec le secrétariat social, guichet d’entreprise
• Suivi et aide de la facturation des consultants, clients
• Rédaction des contrats et leur suivi
• Assurer la réponse téléphonique pour la partie administrative
• Gestion des courriers
• Gestion des factures fournisseurs
• Gestion de l’archivage des documents papiers et électroniques
• Participer à toute tâche permettant un meilleur fonctionnement de la société

• Communication/Event/Incentive :
• Assurer la gestion et la communication des réseaux sociaux (Linkedin,..)
• Proposer de nouvelles solutions de communication
• Assister dans l’organisation des évènements au cours de l’année (Event pro, team building, petits cadeaux pour les employés sur base des différentes fêtes…)
• Assister dans la réflexion des incentives individuels, collectifs
• Assurer la cohésion d’équipe malgré les imprévus (télétravail etc) via des initiatives diverses

• Resourcer 180° :
• Mise à jour de la base de données existante (Bullhorn)
• Recherche de nouvelles ressources de manière proactive
• Assister dans la demande des besoins de nos clients divers
• Assister dans la qualification des candidats actifs
• Assister dans la préparation des CVs
• Mise à jour des divers postes ouverts sur les réseaux (LinkedIn & site web)

Votre profile:

• Une première expérience dans le recrutement ou dans une fonction de gestion administrative
• L’envie de participer à la croissance d’une petite société familiale
• Une très bonne organisation et structuré.e dans son travail
• Discrétion et confidentialité
• Une bonne communication (autant à l’écrit que à l’orale)
• Une grande flexibilité et capacité à s’adapter aux situations inattendues
• La maîtrise du français, l’anglais est un plus

Ce que nous offrons:

• Un rôle clef au sein du développement de S-LINKS
• Un salaire compétitif avec un package complet (voiture de société, Macbook, chèques repas, assurance hospitalistaion,…)
• Une possibilité de développement avec de nombreuses formations
• Divers évènements en internes avec des super collègues
• Une flexibilité de travail (home working et sur site)
• Faire partie intégrante d’une start-up avec des valeurs humaines qui vous permet de grandir comme vous le souhaitez dans un atmosphère fun et dynamique

Pour plus d’informations sur la fonction, contactez sans plus attendre Mathilde Stichelbaut, mathilde@slinks.be