Office Manager

☞ Vivaldis Interim

View: 145

Update day: 26-11-2025

Location: Herentals Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant Human Resources IT - Software IT - Hardware / Networking Information Technology Executive management

Industry:

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Functie

Vivaldis Office is op zoek naar een OFFICE MANAGER!

Waar moet je zijn?
  • Herentals
  • Specialisatie: ontwikkeling en verhuur van hoogwaardig logistiek- en semi industrieel vastgoed.
Takenpakket?
  • Hospitality, administratie en facilitaire zaken:
    • Ontvangst van bezoekers en beantwoorden telefoons
    • Inplannen van meetings en organiseren van inkoopsessies
    • Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden (food & beverage, office supplies)
    • Kantooraankleding (planten, inrichting etc.)
    • Bestellen van lunch
    • Organisatie en ondersteuning van interne en externe events
    • Beheren van administratieve taken en procedures zoals Docstream
    • Opstellen en beheren van office management budgetten
  • Ondersteuning Legal Cousel
    • Uitgaande en inkomende correspondentie (aangetekende zendingen)
    • Documenten en template beheer (Docstream/juridische folder)
    • Assistentie bij grote transacties (documenten, handtekeningen, UBO, filing)
  • Ondersteuning Project Management
    • Ondersteunen bij SAP en PO’s voor externe project managers
    • Uitgaande en inkomende correspondentie
    • Beheer van aannemingsovereenkomsten
    • Assistentie bij administratieve taken (documentenbeheer en filing)
  • Ondersteuning Human Resources
    • Onboarding nieuwe collega’s (laptops, business cards, badgebeheer, etc.)
    • Verstrekken en beheer van carpolicy
    • Verlofadministratie
    • Beheer en ondersteuning van diverse softwaresystemen, waaronder Hubspot,
      Docstream, etc

Profiel

Je bent geknipt voor deze job als office manager, als je...
  • Een bachelor denk- en werkniveau hebt
  • Een relevante ervaring achter de rug hebt
  • Een vlotte en klantgerichte persoonlijkheid hebt met een “I can do it” attitude
  • Goede organisatorische capaciteiten, proactief en resultaatgericht bent
  • Goede kennis van Office-pakketten hebt

Wat je van ons krijgt

  • Je komt terecht in een kleine KMO met een groot familiegevoel
  • Onze klant is een sterk groeiend bedrijf, waarbinnen je de vrijheid krijgt om zelfstandig te werken en een brede verantwoordelijkheid te nemen
  • Je kan rekenen op een verloningspakket conform je ervaring
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...