Office Manager

☞ Vulcain Ingénierie

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Update day: 26-11-2025

Location: Brussels Brussels Capital

Category: Executive management

Industry:

Job type: Voltijds, Bepaalde duur

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Job content

DESCRIPTION

Pour renforcer nos équipes en Belgique, nous recherchons un(e) « Office Manager » pour intervenir en agence.
VOS RESPONSABILITÉS:
Vos principales tâches s’articuleront autour des domaines suivants :
Office Management
Pleinement intégré(e) aux activités du bureau de Bruxelles et en étroite collaboration avec les Managers, le Directeur et divers interlocuteurs du Groupe, vous serez en charge de la gestion administrative des bureaux.

  • Accueil des visiteurs
  • Gestion de l’organisation des bureaux (commandes fournitures, gestion des stocks, etc.)
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Organisation d’événements et gestion du catering
  • Suivi avec les fournisseurs
  • Comptabilité de base : traitement des factures fournisseurs et collaboration avec le service Comptabilité du Groupe
  • Suivis administratifs divers

Gestion administrative du personnel
Vous travaillerez de manière autonome et en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines ainsi que les Managers en ce qui concerne l’intégration et le suivi administratif du personnel.

  • Participation active à l’onboarding de nos nouveaux entrants
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Gestion et suivi de la flotte automobile de l’entreprise
  • Traitement et suivi des accès aux centrales nucléaires
  • Suivi des activités par le biais de notre outil de gestion interne
  • Être le point de contact principal du personnel pour leurs questions administratives diverses

Vous serez impliqué dans tous les projets en cours et interviendrez en support au sein des départements d’une entreprise jeune et dynamique à taille humaine.

Cette expérience vous permettra également de découvrir la vie d’une entreprise en pleine croissance.

Qualifications et compétences:

Être en possession d’un diplôme Bachelier ou expérience équivalente valorisée

  • Première expérience professionnelle dans le domaine administratif
  • Excellente maîtrise du français et du néerlandais
  • La maîtrise de l’anglais est un atout
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Office 365 : Word, Excel, Teams, Outlook)

Qualités requises:

  • Autonomie, souplesse et polyvalence
  • Esprit d’équipe
  • Rigueur
  • Discrétion, écoute, calme
  • Enthousiasme et proactivité
  • Qualités relationnelles
  • Bonnes capacités d’organisation personnelle (bonne gestion du temps et des priorités

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité au sein d’un Groupe qui s’engage auprès de ses collaborateurs par la bienveillance et le développement professionnel ? Alors, postulez !

Durée du contrat : 6 mois

Date de début prévue : 01/09/2021

Type d’emploi : Temps Plein, CDD

Horaires :

  • Travail de jour

Télétravail:

  • Non
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Deadline: 10-01-2026

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