Office Manager | onmiddellijke opstart

☞ Accent

View: 135

Update day: 26-11-2025

Location: Sint-Denijs-Westrem East Flanders

Category: Restaurant / Hotel / Tourism

Industry:

Salary: €2.700 - €3.200 a month

Loading ...

Job content

Onze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals. Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken. Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hiërarchische structuur terug. Het management wordt met de voornaam aangesproken en de communicatie is zeer open. Binnen de groep wordt heel sterk ingezet op wellbeing waarbij zowel fysiek als mentale gezondheid een belangrijk topic is.

Functiebeschrijving
Onze klant zoekt een office manager. Binnen jouw takenpakket zal je ondersteuning bieden aan verschillende departementen. 1. FACILITY

  • je staat in voor het facilitair beheer van het nieuwe gebouw in Sint-Denijs-Westrem (contact met gebouwenbeheerder, beheren van leverancierscontracten- en contacten voor kantooronderhoud)
2. MANAGEMENT
  • aan het management bied je administratieve- en organisatorische ondersteuning (travelmanagement, notullen, agendaplanning, rapporten opmaken)
3. HR
  • voor de personeelsdienst assisteer je in werving- en selectieprocessen en sta je in voor de onboarding van nieuwe medewerkers
4. ONTHAAL
  • je verwelkomt bezoekers en fungeert als eerste aanspreekpunt per telefoon en mail. Jij verzorgt dan ook de correcte dispatching
5. PROCESMANAGEMENT
  • optimalisatie van operationele processen
  • kritisch bekijken waar er kosten kunnen bespaard worden
6. SAP
  • up-to-date houden van de masterdata


Functie-eisen
Voor de vacature van office manager gaat onze klant op zoek naar:
  • iemand met minstens een A2-diploma
  • idealiter heb je ervaring, maar iemand met een sterke motivatie en goede administratieve testen kan evenzeer in aanmerking komen
  • je bent communicatief en bent in staat om grenzen af te bakenen en prioriteiten te stellen
  • je hebt een pro-actieve benadering ten opzichte van jouw taken en de contacten die je hebt
  • je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels, jouw Frans is toch van een degelijk niveau


Arbeidsvoorwaarden
Wat biedt onze klant voor de vacature van office manager?
  • loon naar ervaring
  • maaltijdcheques van 8€ per gewerkte dag + ecocheques
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering
  • fruit en soep op het werk
  • opleidingen
  • je werkt in ene 40-uren week (12 ADV-dagen) - geven en nemen cultuur!
  • filevrije werkomgeving met moderne uitrusting in een splinternieuw gebouw dat met de beste materialen is aangekleed
  • thuiswerk is in deze functie iets minder van toepassing, maar kan uitzonderlijk uiteraard mogelijk zijn
Je komt terecht in een bedrijf dat fel inzet op sustainability, wellbeing
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...