Office Manager/Réceptionniste (H/F/X) - FR/EN - Brabant Wallon

Robert Half est à la recherche urgente d’un Office Manager/Réceptionniste (H/F/X) FR/EN pour une mission intérimaire de quelques mois (remplacement) !

Notre client, situé dans le Brabant Wallon, est une superbe entreprise dans laquelle règne une chouette ambiance ! L’équilibre vie privée/vie professionnelle y est prôné !

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu’en présentiel ;
• vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin + contacts avec le syndic du bâtiment,… ;
• vous vous occupez des salles de réunion et veuillez à l’ordre de celles-ci ;
• vous gérez le planning des salles de réunions (réservation, catering, matériel nécessaire,..) ;
• vous prenez les appels téléphoniques, les filtrez et les transférez aux personnes concernées lorsque vous le juger pertinent ;
• vous êtes responsable des fournisseurs: négociation de contrats, appels d’offre, relation, organisation,… ;
• vous donnez un support administratif aux différents départements (RH, Compta,…) ;
• vous vous occupez de la rédaction de certains documents ;
• vous vous occupez du courrier rentrant/sortant (colis, courrier express, affranchissement du courrier) ;
• vous updatez la base de données (prix, contacts, etc.).

Notre client recherche le profil suivant :

• vous avez un domaine à orientation administrative ;
• une première expérience n’est pas exigée ;
• vous êtes orienté(e) clients, avez le contact facile et êtes axé(e) « service minded » ;
• vous parlez le français et avez un bon niveau en anglais;
• vous êtes une personne organisée, structurée, avez le sens des priorités ;
• vous vous adaptez rapidement ;
• vous êtes disponible immédiatement

Vous avez envie de réaliser une mission intérimaire de quelques mois dans une entreprise agréable à l’environnement ultra convivial ? Vous avez lu la bonne annonce ! postulez sans attendre !

Reference : 06870-0012026740

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite