Ondersteunend administratief medewerker bij Odisee Advanced Education en de Preventie & Milieu Academy

☞ Odisee

View: 165

Update day: 17-11-2025

Location: Brussels Brussels Capital

Category: Administrative / Clerical / Assistant Restaurant / Hotel / Tourism Finance / Bank / Stock Education / Training

Industry:

Job type: Permanent contract

Loading ...

Job content

Odisee is dé cohogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op cocreatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij.

Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

Referentie 2022-CO-60
Solliciteren kan tot en met 8 januari ’23

Jouw taakinhoud

  • Promotie van het opleidingsaanbod permanente vorming: het vernieuwen en actualiseren van de adressenbestanden (postadressen, e-mailadressen, contactgegevens van vormingsverantwoordelijken binnen grote organisaties).
  • Telefonisch onthaal van cursisten en beantwoorden van vragen per mail van cursisten. Beantwoorden van vragen m.b.t:
    • het opleidingsaanbod en de organisatie van de opleiding
    • inschrijvingsvoorwaarden en mogelijkheid tot gebruik van opleidingscheques of KMO-portefeuille
    • vragen en/of problemen aangebracht door cursisten of docenten (bv. accountproblemen, geen toegang tot Toledo, vraag naar duplicaat van een attest of getuigschrift, …)
    • ...
  • Telefonisch onthaal van docenten en beantwoorden van vragen per mail van docenten.
    • opvragen van lesmateriaal bij de docenten
    • aanreiken van informatie over en beantwoorden van vragen van docenten m.b.t de organisatie van de opleiding en faciliteiten voor docenten
    • ondersteuning bieden bij vragen over de mogelijkheid tot gebruik van bijkomend AVM-materiaal (geluidsboxen, pointer, flip-over, …)
  • AVM-materiaal aanvragen, catering bestellen; bestellen van kopijen cursusmateriaal bij de campus afdrukdienst en/of een externe drukker
  • Opvolgen van inschrijvingen
  • Onthaal van cursisten en docenten op lesdagen of evenementen
  • Opladen van documenten en het plaatsen van mededelingen op digitaal leerplatform voor cursisten
  • Opmaken en aanleveren van de nodige documenten aan cursisten, zoals inschrijvingsattest Vlaams opleidingsverlof, attesten BEV, duplicaten van attesten en diploma’s, …
  • Deelname aan teamoverleg

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of minstens acht jaar relevante ervaring en/of anciënniteit.
  • Je kan vlot werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, …).
  • Je hebt affiniteit en/of ervaring met het organiseren van opleidingen.
  • Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en planmatig.
  • Je bent leergierig en staat open voor uitdagingen.
  • Je functioneert in een team.
  • Je beschikt over een vlotte communicatiestijl (naar studenten, collega’s en externe stakeholders).

Ons aanbod

  • Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
  • We bieden een contract van onbepaalde duur als bediende in een tewerkstelling van 100%. Een voltijdse tewerkstelling komt overeen met 38u per week.
  • Verloning in graad C1 met weddeschaal 577 of weddeschaal 578 naargelang de voorgelegde relevante ervaring. . Meer informatie over de weddeschalen is terug te vinden op de website van het Departement Onderwijs: http://onderwijs.vlaanderen.be/salaris.
  • Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en ze schriftelijk wordt bewezen.
  • Je wordt tewerkgesteld op campus Gent. Thuiswerk (1 dag per week) is mogelijk.
  • Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woonwerkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....

  • Selectieprocedure

    Kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief.

    De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een interview op maandag 16 januari 2023op de Technologiecampus in Gent.

  • Diversiteit? Ja!

    Odisee voert een actief diversiteitsbeleid. Verschillen tussen mensen op het vlak van afkomst, leeftijd, gender, cultuur, religie, geaardheid of fysieke uitdaging beschouwen we als een verrijking. We zijn steeds op zoek naar collega’s met ervaringen en competenties die dit ondersteunen.

Vervoeg ons team

Is dit een job voor jou?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature en weet je zeker dat dit echt iets voor jou is?


Wens je bijkomende informatie?

Voor inhoudelijke informatie kan je terecht bij Heleen Vandromme, diensthoofd Permanente Vorming, via heleen.vandromme@odisee.be

Overige inlichtingen zijn te verkrijgen op de Personeelsdienst, via liesbeth.deryckere@odisee.be

Loading ...
Loading ...

Deadline: 01-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...