Operationeel Event & Marketing (Manager) Coordinator

Job content

Taken

Ondanks dat de aanpak van zeer persoonlijk contact met de klant naar pure organisatie en coördinatie achter de schermen- bekommert de operationeel event & marketing manager zich altijd over onderstaande taken:

je krijgt je dossier overhandigt van de event planners en gaat vervolgens aan de slag op het event zelf:

je verzamelt de medewerkers die je toegewezen zijn en brieft hen over het evenement

delegeren, sturen, coachen en zelf actief meewerken aan opbouw, tafels dekken, buffetten inkleden, débarraseren achter de schermen, stockeren leeggoed, bars klaarzetten, ...

bij aankomst van de keukenbrigade bespreek je met de chef kok het verloop van het evenement

aanspreekpunt van het zaalteam, maar ook de klant kan bij jou terecht voor wijzigingen, vragen, etc.

je dient mee op, je superviseert het team en coördineert achter de schermen

na het event gebeurt het opruimen en ben je verantwoordelijk voor het terug inleveren van de materialen aan het magazijn

de debriefing gebeurt daags nadien en overleg met planning en dossierbeheerder, operationeel manager komt vervolgens aan bod

je zorgt voor de nodige publiciteit tijdens het event via sociale media en al de andere kanalen die ter beschikking gesteld worden

coördinatie van de promoties van het in verkoop gaan

communicatie met ons extern designbureau

je zorgt dat websites en andere social media van de groep up to date is

verzorgt de lay-out en verzending van de nieuwsbrieven van de groep

opzetten, coördineren, opvolgen en rapporteren van de ticketverkoop

communicatie eventplanning met management (agenda), receptie (verkoop arrangementen)

visibiliteit promoties event in kliklijsten, liften, recepties, kamers etc.

Profiel

Een unieke kans aan goede organisatoren, met leidinggevende capaciteiten en oog voor detail, om zich het leiden van een evenement eigen te maken. Op aangeven van geroutineerde event managers, krijg je geleidelijk aan steeds meer verantwoordelijkheid en kan je uiteindelijk zelf je eigen event gaan leiden. Welk diploma je hebt, is minder van belang.

Essentieel zijn de volgende eigenschappen en vaardigheden:

flexibiliteit in denken en handelen

je werk stopt wanneer het evenement ten einde is en de gasten vertrekken

je werkt oplossingsgericht en last minute changes geven jou een boost om hier creatief mee om te gaan

door het goede voorbeeld te tonen, krijg je jouw team mee

uiteraard heb je een uitstekend helicopter view, je bent stressbestendig en punctueel in de uitvoering

taalvaardig in het Engels of Frans is handig maar niet essentieel

je bent voordien al werkzaam geweest in de zaalbediening

als leidinggevende heb je altijd een streepje voor op andere kandidaten voor deze job, maar indien je op zoek bent naar een bedrijf die je de kans geeft om een eerste leidinggevende ervaring op te doen dan kan dit hier na een korte inwerkperiode

oog voor detail, gevoel voor service, smile!

flexibele ingesteldheid, avond- en weekendwerk is voor jou geen probleem Je werkt voornamelijk in Blankenberge, maar kan ook op andere locaties ingezet worden.

Aanbod

Marktconform salaris naar ervaring, aangevuld met extralegale voordelen