Operationeel medewerker scheepsoperaties

Jobomschrijving

Onze opdrachtgever is een internationaal toonaangevende onderneming, actief in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van voertuigen en andere cargo, bieden ze ook de volledige administratief logistieke afhandeling van fabriek tot levering bij klant / dealer.

In het kader van hun groei wensen zij hun team dringend te versterken met een OPERATIONS OFFICER :

• Als operationeel medewerker scheepsoperaties sta je in voor de volledige voorafgaande organisatie van de operaties en de continue opvolging tijdens de uitvoering.
• Je bewaakt daarbij de vooropgestelde kwaliteitsstandaarden en veiligheidsprocedures. Eveneens denk je steeds met de onderneming mee om de organisatorische efficiëntie te optimaliseren.
• Je controleert en corrigeert de vooropgestelde veiligheids-en kwaliteitsinstructies, evenals de toepassing van tegenmaatregelen
• In geval van ongevallen of schade maak je de vereiste rapporten op binnen de vooropgestelde deadlines. Je volgt deze nadien ook administratief op.
• Je treedt op als coach en ambassadeur en draagt zo bij tot een optimale samenwerking
• Aan de hand van standaard R/V’s zorg je voor de opmaak van taakverdeling en ploegbezetting voor de scheepsoperaties
• Je werkt de dagelijkse operationele problemen af, daarbij rekening houdend met voortdurend wisselende omstandigheden. Je stuurt de operaties aan en volgt deze op tijdens de shift.
• Je voort last minute risico analyses uit
• Je denkt voortdurend mee over het optimaliseren van de scheepsoperaties
• Je communiceert alle relevante info consequent en duidelijk naar de verschillende betrokken medewerkers : Ceelboss, Foreman, collega’s en hiërarchische lijn
• Voor de aanvang van de scheepsoperatie neem je deel aan de premeeting
• Je stuurt de taakverdeling van de havenarbeiders aan
• Je stelt rendements- en kwaliteitsrapporten op (volume, werktijden, kwaliteite, rendement, …) o.b.v. de planning medewerkers en je eigen controles op het schip
• Per shift verwerk je de loonadministratie (kostenallocatie) o.b.v. de voorbereiding door de dispatch afdeling
• Je checkt de informatie naar klanten en volgt deze dataflow op
• Je werkt nauw samen met de planners en chef markeerders
• Je voert uiteenlopende administratieve taken uit, voortvloeiend uit operations.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar volgende medewerker:

• Je behaalde een master- of bachelorsdiploma (nautische, logistieke of technische richting)
• Je bent communicatief en sociaalvaardig
• Je drukt je vlot uit in de Nederlandse en Engelse taal. Enige noties Frans zijn meegenomen.
• Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen, met nadruk op Excel
• Een opleiding Port Facility Safety Officer is een pluspunt
• Je beschikt over uitgesproken coachende en leidinggevende capaciteiten
• Je kan je flexibel opstellen : zowel naar wisselende taken toe als naar werkregime (de mogelijkheid om in een wisselend ploegensysteem te werken tussen 6-22 u, occasioneel weekendwerk)

Aanbod

• Onze opdrachtgever biedt een zeer dynamische en internationale werkomgeving regio Waaslandhaven.
• Verloningspakket kan besproken worden, rekening houdend met kennis en ervaring.
• Je mag rekenen op meerdere extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques. Na vaste indiensttreding krijg je ook een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Tot slot geniet je – naast de 20 wettelijke verlofdagen – van 6 bijkomende ADV dagen.

#WPC