Payroll & Administration Manager

Werken bij Ter Beke? We vertellen je er alles over

Ter Beke is een innovatieve Belgische verse voedingsgroep, die een uitgebreid gamma kwalitatieve verse voedingsproducten en bijbehorende diensten commercialiseert in tal van Europese landen. Vandaag zijn we vooral gespecialiseerd in productie en verkoop van fijne vleeswaren en vers bereide gerechten vanuit 12 industriële vestigingen in België, Nederland, Frankrijk, Polen en het Verenigd Koninkrijk. Bij Ter Beke werken ongeveer 2.650 medewerkers. Ter Beke is sinds 1986 genoteerd op Euronext Brussel en realiseerde in 2020 een omzet van EUR 717.4 miljoen. Enthousiasme. Vastberadenheid. Drive. Toewijding. Gretigheid. Passie. Oprechtheid. Dat is wat ons drijft. Samengevat in één Engels woord: ZEAL. Die zeal zetten we in om onze missie te volbrengen: lekkere kwaliteitsproducten brengen op elke eettafel. Daarom onderschrijven we onze naam Ter Beke met: driven by the zeal for your everyday meal.

Wat ga je doen als Payroll & Administration Manager

Je bent de eindverantwoordelijke voor alle payroll en Comp&Ben processen en activiteiten in België. Dit omvat o.a. alle dagdagelijkse payrollverwerkingen, Comp&Ben administratie, rapporteringen en aansturing van een team Payroll specialisten. Verder zorg je voor de coördinatie van de buitenlandse lokale loonverwerking in verschillende vestigingen/landen van de groep Ter Beke. Je werkt ook mee of coördineert HR projecten gelinkt aan Payroll, administratie of Comp&Ben.

• Je coördineert en organiseert de verschillende activiteiten binnen de afdeling Payroll over de verschillende sites in België en ontwikkelt en implementeert de nodige administratieve HR processen en procedures die zorgen voor een vlot beheer van de salarisverwerking & personeelsadministratie. Jouw doel is een efficiënte en doeltreffende service die beantwoordt aan de kwaliteitseisen van de organisatie.
• Je bent de coördinator en/of dossierbeheerder van complexe vraagstukken (sociaal-juridisch, payroll, Comp&Ben, split-payrolls, fiscale controles,…)
• Je volgt nauwgezet de samenwerking met externe partners op, controleert de payroll en treedt op als back-up voor de payroll specialisten.
• Je werkt mee aan het verder ontwikkelen, implementeren en onderhouden van de Compensation & Benefits-strategie om te komen tot een optimale beloningspolitiek die marktconform is en kadert binnen de organisatie- en HR-strategie.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van benefits (gsm, verzekeringen,…) en policies (onkosten, home working,…). Ook voor beloningsprocessen zoals salary reviews, variabele verloning,… en de daaraan gelinkte interne loonclassificatie draag jij de verantwoordelijkheid.
• Je coördineert en werkt actief mee aan projecten m.b.t. payroll, HR administratie en Comp&Ben.
• Je staat in voor de rapportering van de HR KPI’s en verzorgt de rapporteringen over de vennootschappen en de Ter Beke groep heen.
• Je coacht en ontwikkelt je team van payroll specialisten, organiseert maandelijkse meetings & je rapporteert aan de HR Manager België.

Waarmee versterk jij ons team?

• Je genoot een hogere opleiding en kijkt terug op minstens 10 jaar ervaring als payroll expert, idealiter binnen een industriële context.
• Jouw passie is loon- & personeelsadministratie, sociaaljuridische wetgeving, beheer van data, etc.
• HR-softwarepakketten zoals eBlox, Protime en Microsoft Office hebben geen geheimen voor jou.
• Je bent een echte “problemsolver” die waardevolle oplossingen/alternatieven aanbrengt.
• Je werkt analytisch, accuraat en efficiënt en beschikt over de nodige portie stressbestendigheid.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.

Wat bieden we je aan

• Je komt terecht in een boeiende omgeving in een stabiele, innovatieve en een vooruitstrevende Belgische voedingsgroep met internationale uitstraling.
• Jouw collega’s staan klaar om je met open armen te ontvangen en hun ervaring met jou te delen. Een warme sfeer en persoonlijke aanpak zorgen ervoor dat je helemaal mee op koers zit.
• Je kunt uiteraard rekenen op een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en pensioenplan.
• Tot slot vinden we het vooral belangrijk dat je je thuis voelt in onze organisatie. Ter Beke is een bedrijf waar er een open en informele bedrijfscultuur heerst, we zijn trots op wat we doen, delen successen en werken graag samen.