Payroll and HR Specialist (H/F)

Job content

MINAKEM, filiale du Groupe Minafin (900 pers - CA : 240 MEUR), accompagne, chaque jour, les plus grands acteurs du marché, dans leurs projets, pour améliorer la qualité de vie dans le monde.
Qualité, flexibilité, innovation sont nos maîtres mots.
Fort de nos implantations Recherche - Développement et industrielles en Europe et aux Etats Unis, nous proposons un panel de services et de produits diversifiés allant du sur mesure, building blocks, principes actifs génériques et brevetés aux produits intermédiaires de synthèse.

Nous recrutons pour notre site de production de Louvain-la-Neuve, un(e) :

Payroll & HR Specialist H/F

Rattaché au HR Manager, votre rôle sera de gérer la paie du personnel et compiler les informations relatives aux salaires en délivrant des rapports/indicateurs de bord au niveau des Ressources Humaines. Vous êtes garant des budgets RH sur l’ensemble des activités sur le site de Louvain-La-Neuve.

Pour cela, vous aurez pour missions de :

- Être l’interlocuteur privilégié RH pour l’ensemble du personnel sur son périmètre, à travers :
o Le suivi des informations demandées sur les salaires en répondant aux questions et aux demandes
o La gestion et amélioration des :
Process RH (gestion des absences, pointage, gestion documentaire, etc.)
Procédures et règles RH et sensibilisation de la ligne hiérarchique au respect de celles-ci
o Le suivi opérationnel lié à l’ensemble des problématiques payroll quotidiennes, en collaborant avec le HR Manager
o L’accueil d’un nouveau collaborateur
- Assurer la paie des travailleurs et tenir à jour les informations sur les salaires tout en dirigeant la collecte, le calcul et la saisie des données
o Mettre à jour les dossiers de paie en examinant et en approuvant les modifications des exemptions, de la couverture d’assurance, etc.
o Se conformer aux exigences légales et conseiller la direction sur les mesures à prendre
o Rédiger et fournir les rapports légaux (bilans sociaux, CE annuel, etc.)
o Collecter les informations liées aux formations pour le suivi des subsides et suivant les normes GMP
- Être le garant de la politique salariale et de la gestion des assurances
- Contribuer activement aux négociations syndicales lors de négociations impactant la politique salariale à travers son support (simulations ou autres), connaissances légales et historiques du site
- Maintenir la confiance des employés et protéger les opérations de paie en préservant la confidentialité des informations
- Effectuer et suivre les budgets RH et fournir les rapports de suivi
- Gérer la flotte automobile en lien avec la politique salariale
- Être un véritable ambassadeur de la stratégie RH sur le terrain et accompagner l’implémentation des changements sur le site
- Participer à la gestion et la mise en place de divers projets RH
- Être force de proposition d’amélioration/actualisations HR


De formation type bachelier en RH, vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum en payroll dans un secteur industriel, qui vous a permis d’acquérir de bonnes connaissances juridiques en droit du travail.

Rigoureux(se), autonome, et persévérant(e), vous êtes reconnu(e) pour vos talents de communication et votre capacité à travailler en équipe. Vos qualités relationnelles alliées à vos compétences RH vous permettront de vous adapter rapidement.
Vous êtes reconnu(e) pour votre grande faculté d’analyse, d’anticipation et de réaction.

Le goût du challenge, la culture du résultats, l’orientation « solutions » et la flexibilité sont des qualités indispensables pour réussit à ce poste.
Une bonne maîtrise de la langue anglaise est un plus.

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