Payroll officer

☞ PostNL Belgium

View: 97

Update day: 13-11-2025

Location: Mechelen Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Transportation Logistics Supply Chain Storage

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Ben jij een expert in payroll met een scherp oog voor detail én een passie voor HR-administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons HR-team in Mechelen zoeken wij een nauwkeurige, zelfstandige en ervaren payroll officer.

In deze veelzijdige rol ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met loonadministratie, personeelsdossiers en sociale wetgeving te maken heeft. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, onze depots en externe partners, en draagt zorg voor een correcte en efficiënte verwerking van onze HR-processen.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

  • Loon- en salarisverwerking & payrollbeheer:Je verwerkt tijdsregistraties, afwezigheden en loonvariabelen met uiterste nauwkeurigheid. Je staat in voor fiscale correctheid, de toepassing van cao’s en sectorale afspraken (PC 140.03 & 226). Je voert complexe payrollberekeningen uit (zoals ouderschapsverlof, progressieve werkhervatting, VAA…).
  • HR-administratie en coördinatie:Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde administratie binnen PostNL België. Alsook coördineer je HR-activiteiten op verschillende locaties en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders (mutualiteiten, verzekeraars, opleidingspartners…). Tot slot bewaak je de administratieve opvolging en documentatie (contracten, dimona’s, attesten…).
  • Instroom & uitstroom van medewerkers:Je verzorgt de volledige administratie rond in en uitdiensttredingen: van het opmaken van contracten tot de afrekening en C4- afhandeling. Je volgt personeelsdossiers nauwgezet op en zorgt voor een correcte registratie in SD Worx e-Blox. Je bent alert op anomalieën en zorgt voor een foutloze loonverwerking.

    • Wat breng jij mee?

    • Je hebt minstens een bachelorsdiploma in personeelswerk of een gelijkaardig HR-domein aangevuld met minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
    • Grondige kennis van sociale wetgeving, bij voorkeur ervaring met PC 140.03 & 226.
    • Ruime ervaring in complexe payroll dossiers en loonverwerking (eindejaarspremie, vakantieattesten, enz.).
    • Zelfstandig en accuraat gebruik van SD Worx e-Blox (input, controle, rapportering).
    • Vertrouwd met tijdregistratiesystemen (zoals GPS-time of ProTime) en loonsimulaties.
    • Zeer sterk in Excel: formules, draaitabellen, zoekfuncties zijn voor jou kinderspel.
    • Je bewaart het overzicht tijdens piekperiodes en gaat vertrouwelijk om met gevoelige info.

    Wat bieden we jou?

    • Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring (€3511,58-€5294,95)
    • Een vast contract van onbepaalde duur
    • Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
    • Ecocheques van €250
    • Gsm – en abonnement
    • Laptop
    • Groepsverzekering
    • Hospitalisatieverzekering
    • 29 vakantiedagen
    • Mogelijkheid tot fietsleasing na 2 jaar
    • Mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken
    • Thuiswerkvergoeding van €45/maand na 6 maanden
    • Een omgeving waar jouw expertise gewaardeerd wordt en je ruimte krijgt om initiatief te nemen
    • Toegang tot het Edenred voordeelplatform (kortingen bij Bol.com, Zalando, enz.)
    • Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheid tot zelfontwikkeling via interne of externe opleidingen
    Loading ...
    Loading ...

    Deadline: 28-12-2025

    Click to apply for free candidate

    Apply

    Report job
    Loading ...

    SIMILAR JOBS

    Loading ...
    Loading ...