Personal Assistant

☞ Jan De Nul Group

View: 135

Update day: 26-11-2025

Location: Aalst East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Construction Maritime Transportation

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Jan De Nul group bouwt letterlijk mee aan de toekomst. We maken het ­opwekken van offshore energie ­mogelijk en we houden ­water­wegen op diepte. We bouwen ­nieuwe ­havens en creëren extra land. We ­realiseren complexe infrastructuurwerken en zetten elk type gebouw. Elke vorm van verontreiniging pakken we aan. Al ­generaties lang investeert de ­familie De Nul in mensen en ­eigen ­materieel.

Ter ondersteuning van onze verdere groei en in het bijzonder de familie De Nul, zijn we momenteel binnen ons Directiesecretariaat op zoek naar een bijkomende collega Personal Assistant. Jouw takenpakket is zeer gevarieerd.

Een eerste luik bestaat uit een persoonlijke en administratieve ondersteuning voor de directieleden:
  • Je volgt nauwgezet het mailverkeer op en behandelt de persoonlijke briefwisseling.
  • Je beheert de agenda’s en behandelt de inkomende telefonie. Je filtert er steeds de belangrijkste zaken uit en behandelt die met prioriteit.
  • Als personal assistant zorg je voor een vlotte organisatie van het dagelijkse reilen en zeilen, fungeert als centraal aanspreekpunt voor de organisatie van (zaken)reizen en staat ook in voor het persoonlijk klassement van de directieleden.
Naast deze personal assistant taken bestaat een tweede luik uit een waaier aan diverse taken: ondersteuning van bedrijfsbezoeken, transport en zakenlunchen regelen, relatiegeschenken aankopen, ...

Je werkt vanuit onze eenvoudig bereikbare kantoren te Aalst/hofstade, samen met één collega in een rustige werkomgeving in de nabijheid van de directie.

Profiel

Profiel

Je behaalde een bachelor diploma (Office Management of gelijkaardig). Een eerste werkervaring binnen een gelijkaardige functie is een plus. Een zeer goede kennis van het Frans en het Engels is noodzakelijk.

We zijn op zoek naar een collega die hands-on, enthousiast en leergierig is. Je bent bestand tegen wat gezonde stress en weet prioriteiten te stellen, zonder daarbij de minder dringende zaken uit het oog te verliezen. Je beschikt over de nodige discretie en bent loyaal en flexibel ingesteld.

Verder durf je initiatief te nemen en jezelf in vraag te stellen. Je werkt steeds nauwkeurig en denkt kritisch na over hoe alles zo efficiënt mogelijk kan verlopen. Je anticipeert en zorgt zo voor een vlot en aangenaam verloop van de werkweek. Je belangrijkste doelstelling is het zorgen voor een efficiënt agendabeheer en een maximale persoonlijke ondersteuning van dagelijkse werkdruk van de directieleden.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...