Praktijkcoördinator | Dentius Diest (38u/week)

Lees dan zeker verder, misschien ben jij wel dé collega die we zoeken!

Dentius Diest is momenteel op zoek naar een enthousiaste praktijkcoördinator om samen met hoofdtandarts Kim Bonroy en het team van assistenten te zorgen voor de beste patiëntenervaring.

• vast contract van onbepaalde duur
• voltijdse tewerkstelling van 38u/week
• relevante ervaring in de tandheelkunde of relevante ervaring in een leidinggevende functie (bij voorkeur in de zorgsector)

Je werkt hierbij nauw samen met je regiomanager en je kan rekenen op ondersteuning van onze service center.

Je ondersteunt de praktijk vanuit vier duidelijke pijlers:

Operationele werking

Je bent verantwoordelijk voor een vlotte dagelijkse werking van de praktijk, met aandacht voor infrastructuur, materialen, processen en protocollen. Je beheert de planning van zowel tandartsen als assistenten en zorgt dat alles loopt zoals het hoort.

Administratie & opvolging

Je staat in voor een correcte en efficiënte afhandeling van de praktijkadministratie (o.a. financieel en logistiek), en werkt hiervoor vlot met systemen zoals DentAdmin, Tamigo en MS Office. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, zorgverleners, leveranciers en andere externe partners.

Team coaching & ontwikkeling

Je coacht en ondersteunt je team (balie, assistenten en andere medewerkers) op een positieve manier. Samen met de hoofdtandarts en regionale HR manager sta je stil bij individuele en teamontwikkeling. Je detecteert noden bij de tandartsen en het team, en vertaalt die naar actie.

Strategie & toekomstvisie
Je denkt actief mee na over de toekomst en strategische groei van de praktijk. Samen met je hoofdtandarts en regiomanager werk je aan projecten, opleidingen en verbeterinitiatieven. Je neemt hierin een proactieve en verbindende rol op.

• Je beschikt over een Bachelor Health Care Management, Medical Office Management of Medical Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een tandartsenpraktijk of andere gezondheidsorganisaties (ziekenhuizen, woon- en zorgcentra,…) is een pluspunt maar geen vereiste.
• Je kan medewerkers in het team op een constructieve manier coachen waarbij de positieve flow binnen de praktijk gegarandeerd blijft.
• Als echte problemsolver denk je in oplossingen.
• Je hebt ervaring met het opstellen van planningen; prioriteiten stellen is één van je basis skills.
• Je bent een absolute teamplayer met sterke people skills; op eigen initiatief spring je dan ook bij en/of durft hulp te vragen waar nodig.
• Door je positieve uitstraling en je vlotte communicatiestijl houd je makkelijk de neuzen in dezelfde richting.
• Je bent proactief en doelgericht m.b.t. optimalisatie van de praktijkwerking.
• Je bent flexibel m.b.t. veranderingen, eigen aan een sterk groeiende omgeving.
• Je bent perfect Nederlandstalig. Kennis van Frans en/of Engels zijn een pluspunt.
• Je kan zeer goed overweg met alle MS Office toepassingen en leert snel bedrijfseigen software programma’s aan.

Een uiterst aangename en volledig uitgeruste werkomgeving onder de vleugels van de groeiende Dentius groepering.

Dentius investeert graag in jouw talent en er worden dan ook regelmatig opleidingen voorzien, zowel voor ervaren als niet ervaren praktijkcoördinatoren, zodanig dat jij je volledig potentieel kan ontwikkelen en benutten.

Voor deze functie bieden wij een vast contract van onbepaalde duur aan en een voltijdse tewerkstelling van 38u/week.

Je kan rekenen op een verloning volgens barema en ontvangt daarbovenop extralegale voordelen:

• maaltijdchequesvan 8€ per gewerkte dag
• een netto vergoedingvan 2,50€ per gewerkte dag
• een netto vergoeding van 35€ per maand
• een hospitalisatieverzekering
• een groepsverzekering
• het Benefits At work platform, een uitgebreid voordelenprogramma met personeelskortingen.

Aarzel dan niet en bezorg ons zo snel mogelijk jouw sollicitatie zodanig dat we de selectieprocedure kunnen opstarten:

Stap 1: Bezorg ons jouw sollicitatie door hier onderaan (of bovenaan) te klikken op Solliciteren. Zorg ervoor dat je CV up to date is en bij voorkeur probeer je ons ook nog extra te overtuigen door middel van een enthousiaste motivatiebrief.

Stap 2: Jouw sollicitatie wordt verwerkt door ons rekruteringsteam. Kom je op basis van jouw CV in aanmerking voor een functie als praktijkcoördinator, dan word je zo snel mogelijk telefonisch gecontacteerd voor een eerste korte kennismaking.

Stap 3: Na onze telefonische kennismaking bezorgen wij jou een aantal testen om af te leggen van thuis uit: een test abstract redeneren, een persoonlijkheids- en motivatietest.

Stap 4: Eens de testen afgelegd bezorgen wij je sollicitatie aan de regio manager aan wie je zou rapporteren in je rol als praktijkcoördinator. Is hij/zij even enthousiast als wij, dan nodigen we jou uit voor een face-to-face gesprek op de praktijk of op ons hoofdkantoor. Dit gesprek vindt plaats met de regio manager en eventueel ook de HR Manager.

Stap 5: Tijd om een aantal uren mee te draaien in de praktijk tijdens een meeloopmoment en te ervaren hoe het is om in ons Dentius praktijk te werken. Ook maak je kennis met de hoofdtandarts waarmee je nauw zou samenwerken in je functie als praktijkcoördinator.

Stap 6: Wij bezorgen jou een financieel voorstel.

Stap 7: Welkom bij Dentius!