Procurement Administrator

View: 155

Update day: 16-11-2025

Location: Mechelen Antwerp

Category: Finance / Bank / Stock

Industry: Telecommunicatie

Loading ...

Job content

Functie:

Coördineren van het Procure-to-Pay (P2P) proces, ondersteunen van de aankoopdienst en business door het operationeel beheren van contracten.
Verantwoordelijk voor het P2P Master Data Management en ondersteuning geven bij het Supplier Relationship Management.
Erover waken dat interne processen efficiënt en correct verlopen en dat interne/externe stakeholder-verwachtingen, vormvereisten, procedures en relevante regelgeving gerespecteerd worden.
Pro-actief identificeren en formuleren van adviezen voor optimalisaties van bepaalde processen binnen het eigen expertise domein voor een betere dienstverlening. Fungeren als een brugfiguur voor business en/of technische stakeholders (intern of extern) om verbeteringen en/of problemen End-to-End op te volgen.
Aanspreekpunt voor interne stakeholders over proces- en systeemgerelateerde (operationele) vragen/problemen (escalatie indien nodig), communicatie en training.
Bewaken van deadlines, verzorgen en aanleveren van periodieke en ad hoc rapportering delen met de betrokken interne stakeholders en mee opvolgen van Key Performance Indicators (KPI’s).

Profiel:

Bachelor (legal/finance) of 3-5 jaar relevante ervaring
NL - ENG (vloeiend gesproken en geschreven)
Grondige kennis van MS Office 365
Zeer goede kennis van ERP-tool (Oracle Fusion, SAP) en contract/database-management
Basiskennis van wettelijke voorwaarden en wetgeving om in staat te zijn om wettelijke, financiële en potentiële andere risico’s te kunnen identificeren.
Assertief, zeer communicatief (schriftelijk en mondeling) en dynamisch om met de verschillende departementen en interne/externe stakeholders te kunnen samenwerken.
Flexibel, leergierig en stressbestendig. Noodzakelijk om te werken in veranderende omstandigheden, om met de deadlines te kunnen omgaan en taken van collega’s te kunnen overnemen.
Administratief sterk. Zelfstandig klant- en resultaatgericht werken met een oog voor kwaliteit/nauwkeurigheid en daarnaast ook kunnen fungeren in teamverband.
Gestructureerd en met gezond verstand kunnen werken om prioriteiten te stellen en snel te kunnen schakelen
Gedreven, punctueel zijn en beschikken over analytisch/logisch denkvermogen.

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...

Loading ...

Loading ...