Production Manager/Operational Coach

Job content

DPS Group is op zoek naar een operational coach (productiemanager), te werken in 2 ploegen (vroege/late). Als Operational Coach superviseer je mee een team en werk je samen met de verschillende departementen.

Het doel van de functie van de operational coach is het realiseren van output - gekenmerkt door hoogste kwaliteit, kortste doorlooptijd en laagste kost -volgens een afgesproken plan, door een veilige omgeving te scheppen en door medewerkers te betrekken en te ontwikkelen in het continu verbeteren van de processen.

Verantwoordelijkheden en takkenpakket:

• Het realiseren van output volgens een afgesproken plan (productieplan incl. omstellingen, onderhoud, ...), Algemene taken: Wijst de juiste mensen toe aan het productieproces voor de volgende shift (volgens plan) hebben en volgen van gestandaardiseerd werk; Zichzelf opvolgen versus target; Problemen zichtbaar maken (bij niet halen van standaard en of target); Coördineert de controlemaatregelen (in de ploeg), en mobiliseert COE’s die hiervoor nodig zijn; Faciliteert problem solving (eliminatie basisoorzaak); Bepaalt de learner; Teacht en coacht de learner tot doelmatige problemsolving;
• Het continu verbeteren van de output Algemene taken: Bepaalt kaizen leader; Teacht en coacht de leader tot doelmatige verbetering; Realiseert CAPA’s en Changes
• Coachen, leiden, managen en ontwikkelen van medewerkers, Algemene taken: Is in lijn met de sponsorship spine het eerste aanspreekpunt voor de medewerker (technische problemen, HR-gerelateerde problemen, issues ivm het team, performance problemen, vertrouwensproblemen ...); Zorgt voor accurate personeelsdata en keuringen in de relevante systemen (Workday, Webworx); Geeft richting (direction) door het zetten van standaarden, objectieven en stelt verwachtingen voor zijn medewerkers en het team in lijn met de interne cultuur (PSQDC), processen en procedures; Geeft NORMS gebaseerde feedback over ’de wat & het hoe’ versus standaard (bvb. volgen van gestandaardiseerd werk); Geeft beoordelingen; Zorgt dat de medewerkers "het juiste werk doen": met aandacht voor de kwalificaties, competenties en interesses; Is verantwoordelijk voor maximale beschikbaarheid (aanwezigheid) en betrokkenheid van zijn/haar medewerkers. Hiertoe voert hij/zij o.a. continuïteitsgesprekken, verwittigingen, berisping ...; Ontwikkelt zijn medewerkers volgens de behoefte van de klant en van de medewerker zelf. Zorgt voor een goede teamdynamica (inter en intra) en lost conflicten op.
• Uitrollen van IPT-strategie en persoonlijke ontwikkeling: Algemene taken: Is mee verantwoordelijk voor de onderwerpen van de meetings; Helpt mee de sitestrategie te realiseren door input te geven; Rapporteert aan de IPT-lead en neemt initiatief voor ontwikkeling en opvolging; Werkt actief mee aan IPT en site overkoepelende projecten, kaizens, werkstromen door ofwel zelf deel te nemen of medewerkers ter beschikking te stellen en te ontwikkelen in hun vakdomein; Geeft peer-to-peer feedback Neemt ’ownership’ over van collega’s die een back-up nodig hebben (verlof, ziekte, ).
• Verzekeren van specifieke compliance vereisten (PSQDC): Algemene taken: Neemt deel aan interne en externe inspecties en audits. Geeft input voor, controleert of delegeert de controle van de documentatie nodig voor zijn verantwoordelijkheidsgebied (SOP’s, BW’s, invulformulieren, wijzigingen)

Verantwoordelijkheden Operations:

• Organiseren van de formulatie van solids (granulatie, tablettering, filmcoating) en centrale weging voor de niet steriele productieafdelingen (Liquids ointments & creams en de solids)

• Organiseren, opvolgen en bijsturen van Multifunctionele Operatoren op basis van de overeengekomen planning. Zorgen voor een efficiënte en effectieve werkvoorbereiding.

• Opvolgen en verbeteren van de efficiëntie.

• Opstellen van jaarlijkse verbeteringsdoelen, actief participeren en uitvoeren van verbeteringsprojecten en deze op regelmatige basis evalueren

• Veiligheid : Opvolgen en waarborgen van een hoogstaande veiligheids- en milieucultuur binnen de organisatie.

• Verantwoordelijk voor een optimale kwaliteit van de geleverde producten in lijn met de procedures.

• Verantwoordelijk voor house-keeping en visueel management in productie. Personeel en personeelsplanning.

• Centrale aanspreekpersoon voor de Multifunctionele Operatoren.

• Opvolgen van de personeelsplanning (van de Multifunctionele Operatoren) en –op basis van de planning- aangeven van de nodige personeelscapaciteit.

• Opvolgen, coachen en bijsturen van de Multifunctionele Operatoren

• Documenteren, en onderzoeken van afwijkingen. Rapporteren en wetenschappelijk oplossen van problemen. Bij een afwijking is het doel na vaststelling : begrijpen van waar de afwijking komt en ervoor zorgen dat het niet meer voorkomt.

• Zorgen voor het up to date houden van de veiligheidsinstructies en cGMP’s.

• Vervullen van routine administratieve bezigheden, en deze automatisch verwerken

Diploma en Ervaring:

• Bachelor of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring Ervaring als coach, teamleader of verantwoordelijke in een productie-omgeving of logistiek

• Ervaring in een farmaceutische, voedings- of chemische omgeving is een pluspunt

Technische vaardigheden:

• Goede kennis van het Nederlands en het Engels (zowel gesproken als geschreven).

Persoonlijke vaardigheden:

• Polyvalent de verschillende deeltaken soepel weten te combineren en prioriteiten stellen.

• Veranderingsgericht en flexibel kunnen inspelen op een wijzigende organisatie.

• Peoplemanagement : de moed hebben om op een respectvolle manier ook delicate onderwerpen te durven benoemen.

• Samenwerken met teamleden

• Bereidheid tot overleg

• Individueel en zelfstandig kunnen werken in teamverband

• Leerhouding, open staan voor nieuwe technologie

• Continue aandacht voor snelle, efficiënte en effectieve productie, constructief meedenken