Project & Coordination Leader

At Lyreco, we believe in working together for tomorrow, which means constantly looking to innovate and evolve so that our employees, customers and business continue to grow and develop. We believe in a culture that values our employees and inspires them to be the best they can be and our core values of passion, excellence, respect and agility play a key part in this. Through a perfect blend of people, technology and our corporate social responsibility strategy, our future looks bright.

Job Description

Project & Coordination Leader

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Project & Coordination Leader zal je verantwoordelijk zijn voor diverse processen, projecten en cross-categorie taken binnen de marketingafdeling. Hierbij rapporteer je rechtstreeks aan de Project Manager. Je start je dag met het overlopen van je planning waarbij je de voortgang van je lopende zaken controleert. Hierbij bewaak je de timing met de verschillende stakeholders om een tijdige oplevering te garanderen. Je bent voortdurend op zoek naar inefficiënte processen en gebruikt je analytische vaardigheden om deze te optimaliseren. Hierbij kijk je steeds kritisch naar de relevantie van de verschillende stappen. Ook je collega’s kunnen bij jou terecht met voorstellen voor dergelijke automatisatie/optimalisatie-oefeningen.

• Je lanceert zelfstandig projectenmet het oog op een efficiënter verloop van bestaande marketingprocessen. Introductie van nieuwe digitale tools kan hiervan deel uitmaken.

• Je zorgt voor de coördinatievan periodiek wederkerende processenzoals bijvoorbeeld onze Supplier Performance Improvement Program, Green Assessment, Catalogus opmaak, en de prijsherziening. Hierbij zal je naast Marketing ook met heel wat andere departementen als logistiek, finance, sales of customer service samenwerken. Gezien de duur van deze processen is een goede planning cruciaal.

• Je overlegt met de Team Leaders/Managers van de betrokken teams over de beschikbaarheid van de resources, om zo prioriteitsconflicten op te lossen.

• Verder behoren tot je takenpakket:

  • Rapportering over de verschillende productcategorieën op een efficiënte manier tijdig worden aanleveren.

  • Opvolging van nieuwe ontwikkelingen in onze marketingtools en gepaste training voor je collega’s voorzien, zodat iedereen ermee aan de slag kan.
    
    

Wie zoeken wij?

• Je hebt organisatorische talent en goede planning skills.

• Je bent communicatief erg sterk.

• Je beschikt over een analytisch denkvermogen.

• Je neemt initiatief om onze marketingprocessen te optimaliseren.

• Je krijgt voldoende ruimte om zelf je stempel te drukken.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en enthousiaste werkomgeving.

• Een voltijdse en afwisselende job in een goed georganiseerd en gestructureerd internationaal bedrijf.

• Een marktconforme verloning.

• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioen- en hospitalisatieverzekering.

• Een ruim opleidingspakket om jou als lid van de Lyreco familie verder te ontwikkelen.

• 20 vakantiedagen de mogelijkheid tot het vergaren van 6 extralegale verlofdagen (Pro-rata het percentage van de tewerkstelling)

• De mogelijkheid tot doorgroeien.

• Een makkelijk bereikbaar kantoor (ook via het openbaar vervoer).