Project Management Assistant

Job content

Company Description

Ben je een kei in organiseren en jongleer je met agenda’s en deadlines? Reiken je administratieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans ongeziene hoogtes? Ben je tenslotte zeer service minded, zowel naar collega’s als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de geknipte Management Assistant die we zoeken voor onze klant in Evere.

Function Description

Ben jij een echte organisatorische duizendpootdie alles onder controle houdt? In deze rol zorg jij ervoor dat de bestuurders zich volledig kunnen focussen op hun taken, terwijl jij achter de schermen alles vlot laat verlopen.

Wat ga je doen?

• Agenda’s beheren als een pro – Vergaderingen plannen, afspraken coördineren en zorgen dat alles op rolletjes loopt.
• Administratie met een twist – Je maakt presentaties, stelt maandelijkse rapporten op in het Engels en helpt met vertalingen.
• E-mails en post? Jij hebt het overzicht! – Je beheert inkomende en uitgaande communicatie en zorgt dat niets verloren gaat.
• Verzekeringen en documentatie op orde houden – Jij houdt de certificaten en digitale bibliotheek up-to-date.
• Corporate housekeeping – Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en ondersteuning.

Kortom, jij bent de spil van de organisatie en houdt alles strak in de hand.

Klaar om deze uitdaging aan te gaan?

Profile Description

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma.
• Je kan terugvallen op 3 à 5 jaar ervaring als Management Assistant.
• Je bent Nederlandstalig en hebt een uitstekende kennis Frans en Engels.
• Competenties: proactief, discreet, teamplayer.

Offer

• Een plek in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden.
• Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief.
• Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk verloningspakket (groeps- en hospitalisatieverzekering, voordelig bonussysteem, maaltijdcheques,...)

Vragen of interesse? Une adresse: marie.vanmalder@selecthr.be