Project Management Officer

Job content

Aan de slag gaan als Project Management Officer betekent in het centrum van de activiteiten werken; je plant, organiseert en anticipeert, zodat een aantal processen optimaal ondersteund worden. Een afwisselende job met verantwoordelijkheid!

Het herbebossingsproject gaat over de voetafdruk van de groep Colruyt positief beïnvloeden via absorptie van CO2 door middel van het aanplanten van bomen. Momenteel hebben we een kernteam actief op het project en zijn er iets meer dan 8 maanden geleden mee gestart.

Wat doe je concreet?

Als Project Management Officer ondersteun je met administratieve en organisatorische taken in het herbebossingsproject rond aankoop, en legaal, maar ook rond procedures en processen. Hierbij heb je zowel contact met externe leveranciers, als met verschillende interne stakeholders.

• Je volgt bestellingen op en houdt de activiteiten in de gaten.
• Je gaat na of alle leveringen correct zijn uitgevoerd en helpt snel problemen op te lossen samen met het team als deze zich voordoen.
• Je ondersteunt het finance team rond documentatie nodig van de leveranciers en het organiseren van een duidelijke archivering hiervoor.
• Je volgt Warranty’s & NDA’s op en zorgt ervoor dat deze bij de juiste personen terecht komen.
• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het herbebossings-team vanuit België.
• Je ondersteunt de Projectleider en de Project Directeur voor het opvolgen van to do’s die bij interne en externe stakeholders liggen.

Voor deze functie is het cruciaal dat je energie haalt uit een zeer gevarieerd takenpakket, opvolging van lopende zaken, veelvuldig contact met stakeholders én dat je er plezier aan beleefd om voor een probleem een oplossing te zoeken; Je denkt en handelt vernieuwend, geheel in lijn met onze filosofie.

Je werkt in Gent en kan tot 2 dagen per week thuiswerken.

Profiel:

• Kennis en ervaring – Je hebt een relevante opleiding of ervaring in een coördinerende administratie functie, en bent bereid om je on the job te verdiepen in het project.
• Kritisch en innovatief– Je durft bestaande procedures in vraag te stellen en bent continu op zoek naar verbetering en maximale efficiëntie.
• Communicatief sterk – Je communiceert vlot en duidelijk. Intern bouw je snel een betrouwbaar netwerk op.
• Nauwkeurig en stressbestendig – Je kan goed om met stress en blijft daarbij steeds vriendelijk en constructief. Je werkt ook zeer nauwkeurig en kan goed om met verandering. Dat maakt de zaken voor jou net interessant!
• Zin voor initiatief – Je bent dynamisch en neemt de touwtjes graag in handen. Je volgt daarbij graag een dossier en mensen actief op. Je doet suggesties voor de verbetering van werkmethodes en -processen om onze dienstwerking en services verder te optimaliseren.
• Talenkennis– Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans, en Engels. Zo kan je vlot communiceren met al je klanten, collega’s en partners.

Wij bieden:

• Stimulerende werkomgeving – Je komt terecht in een boeiende werkomgeving met veel uitdaging en afwisseling, waarbij je alles te weten komt over aankoop binnen Colruyt Group.
• Ruimte voor initiatief – Bij Colruyt Group waarderen we het als je net dat stapje verder gaat. Jouw frisse kijk is hier zeker welkom, dus zie je iets dat beter kan? Hou je dan niet in om je idee te lanceren.
• Opleiding– Colruyt Group gelooft dat een organisatie pas groeit als haar mensen groeien. Je krijgt heel wat mogelijkheden om jezelf te ontplooien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.
• Aantrekkelijk loonpakket – Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.