Project Management Officer

Als ASTRID PMO officer maakt u deel uit van de afdeling ‘Technology Strategy Office’ en bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren en coachen van het projectbeheer in de ASTRID-organisatie. Bij ASTRID werken voornamelijk medewerkers met technische vaardigheden die gericht zijn op het analyseren, ontwerpen en implementeren van specifieke technologische oplossingen. De focus van de PMO-officer situeert zich in het doen toenemen van de maturiteit van de ASTRID-medewerkers op het vlak van het projectmatig werken.

Onder de supervisie van de ‘Head of Technology Strategy Office’ voert u de volgende taken uit:

• Het geven van opleidingen van het project management bij ASTRID waarbij de gewenste ingesteldheid wordt uitgelegd, alsook de rollen en verantwoordelijkheden en de diverse stappen in het proces.
• Het geven van coaching en bijstand ‘on the job’ aan projectleiders en sponsors. Hierbij leeft de PMO-verantwoordelijke zich in het specifieke project in, geeft raad en pragmatische ondersteuning. Dit kan gaan over volgende topics:
  • Het maken van een projectplan
  • Het maken van een work breakdown structure
  • Het organiseren van doeltreffende kick offs en projectvergaderingen
  • Het coördineren en aansturen van interne en externe projectleden
  • Het opstellen van een communicatieplan
  • Het omgaan met weerstand
  • Het opstellen van business requirements
  • Het identificeren van toleranties, risico’s en issues
  • Het opvolgen van kosten en resultaten
  • Het organiseren van een accurate overdracht naar de ondersteunende diensten
  • Het opstellen van lessons learned.
• Het aanbrengen aan verbeteringen aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de onderliggende templates en modellen;
• Het opstellen en consolideren van de rapporten over de projectprestaties en de bewaking van de projectvoortgang met analyses en duidelijke rapporten voor de bedrijfsleiding van A.S.T.R.I.D. (scorecards).
• Supervisie van de kwaliteit van de projectopvolging in de project management tool die bij ASTRID wordt gebruikt (Microsoft Project Online).
• Voorbereiden en uitwerken van de ASTRID programmaplanning (critical roadmap) en identificeren van de projectafhankelijkheden.
• Bewaken en controleren van de projectenportefeuille qua scope (inhoud), budget en tijdschema (milestone plan).

• Idealiter een universitair diploma in de ICT-sfeer of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar ervaring in PMO teams in de ICT sector.
• Ervaring in het pragmatisch ondersteunen en aansturen van project managers.
• Ervaring met erkende projectmodellen en -standaarden; in staat om tools te gebruiken die onder meer gebaseerd zijn op volgende software:
  • Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook (vereist)
  • Microsoft Project Online, Microsoft Project, Microsoft Power BI (pluspunt).
• Een certificatie in projectbeheer, bij voorkeur via een bekende structuur (instituut voor projectbeheer of Prince 2) is een pluspunt.
• Kennis van en/of certificatie in ITIL is eveneens een pluspunt.
• Kennis van Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt)
• U bent een echte teamspeler.
• Goede contactvaardigheid en in staat om te communiceren met mensen op alle niveaus in de organisatie.
• U bent in staat om mensen te overtuigen en te motiveren om de goede praktijken in projectbeheer toe te passen.
• Kritisch en analytisch ingesteld, in staat om mogelijke problemen op te sporen en de nodige maatregelen te nemen.
• U kunt prioriteiten leggen in uw taken.
• Stressbestendig.
• Gestructureerd en georganiseerd.
• Kwaliteitsbewust.

Wij bieden u een interessante functie in een telecombedrijf met een maatschappelijke opdracht, en de volgende voordelen:

• Een aantrekkelijk salaris
• Maaltijdcheques
• Een uitgebreid pakket verzekeringen
• Bedrijfswagen met tankkaart
• 32 vrije dagen op jaarbasis
• Laptop en smartphone met abonnement
• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven
• Een centrale ligging van de bedrijfszetel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer