Projectbegeleider inclusieve wetenschappen

Job content

Ekoli is een Gentse vzw die sinds 2016 actief is in inclusieve wetenschap: wij brengen projecten en activiteiten op maat, met als doel de diversiteit in wetenschap te verhogen. Hiervoor werken wij samen met organisaties en partners, zowel in de publieke als in de private sector. Dit zijn andere vzw’s en onderwijsinstellingen, maar ook bedrijven en events.

Het doel is hierbij steeds om te inspireren en om experimenteren aan te moedigen. Ontdekken en leren, gedreven door pure nieuwsgierigheid, dat is waar we voor gaan.

Een enthousiast en gedreven team van vrijwilligers heeft onze werking de afgelopen jaren naar een nieuwe hoogte kunnen tillen, waardoor we voor een reeks aankomende projecten dan ook op zoek zijn naar onze eerste werknemer en misschien wil jij die wel worden?

Misschien wel ja, wat houdt dat net in?

Als nieuwe collega zal je eerst in een korte en intensieve periode volledig ondergedompeld worden in Ekoli. Hoe werken we vandaag en waarom werken we zo? Waaruit zijn we gegroeid en waar willen we naartoe? En uiteraard ontdek je ook in geuren en kleuren welke activiteiten jij verantwoordelijk voor wordt!

Daarna zal je verschillende reeksen workshops en activiteiten begeleiden voor een zeer divers publiek en in erg gevarieerde contexten, vaak bijgestaan door een of meerdere van onze vrijwilligers. Hier komt ook voorbereiding bij kijken en na elke activiteit hoort natuurlijk ook nog opruimwerk en de nodige administratie.

Een deel van onze activiteiten zijn al uitgewerkt, maar er is nog veel ruimte voor eigen inbreng en we moedigen je steeds aan om zelf uit te proberen en verder te ontwikkelen.

Niet onbelangrijk is dat onze werking zich voornamelijk buitenschools afspeelt, dus hou rekening met vooral avond- en weekendwerk. Je zal dus nauwlettend moeten plannen, maar ook klaar moeten zijn om flexibel alles om te gooien.

Naast de deelnemers zelf, kom je natuurlijk met een brede waaier aan andere stakeholders in contact. Een open maar respectvolle manier van communiceren is daarom erg belangrijk en gezien we vanuit Ekoli steeds langdurige partnerships achterna gaan, begrijp je ook dat een goede service op alle vlakken uitermate belangrijk is. Daarbij spits je ook spontaan de oren als je nieuwe mogelijkheden opmerkt en ga je die doelgericht achterna.

De meeste van onze huidige projecten spelen zich af in en rond Gent, waar we ook onze uitvalsbasis hebben, in de Meulestede wijk, omringd door inspirerende organisaties in Bulb. Maar hou er zeker rekening mee dat Ekoli ook vaak in andere delen van Vlaanderen werkt!

Tot slot, lopen de op dit moment geplande projecten al zeker tot eind 2022 en zijn we volop aan de rest van het decennium aan het timmeren. Ook jij neemt daarbij graag de hamer ter hand en werkt actief mee aan nieuwe projecten en partnerships, maar ook aan Ekoli zelf.

Wie weet kunnen we dan snel dankzij jouw inzet een nieuwe collega verwelkomen!

Profiel

Dus, als ik het goed begrijp, ben ik best iemand die:

• Een achtergrond of sterke interesse in wetenschap en/of onderwijs heeft (geen specifieke studievereisten)

• Kinderen, jongeren en andere groepen kan begeleiden, misschien zelfs wel ervaring heeft met kwetsbare groepen

• Graag creatief aan de slag gaat en activiteiten wil ontwikkelen

• Vooral buiten de ‘normale’ uren wil werken

• Graag op verschillende plekken komt en werkt

• Goed om kan gaan met feedback, maar die ook constructief kan geven

• Zelfstandig mijn werk kan inplannen en opvolgen

• Begrijpt dat dit alles de nodige correcte administratie met zich meebrengt

• Veel voldoening haalt uit betekenisvolle contacten

• Een (clichématig) vleugje commerciële flair heeft

• Positief en enthousiast in het leven staat, zonder mij hierin te verliezen

• En een rijbewijs (B) heeft

Check, heb ik allemaal, nog iets wat ik moet weten?

Ekoli is een vzw gedragen door een team van 10 vrijwilligers, die allemaal een job hebben naast Ekoli. Dit wil zeggen dat je sterk in je schoenen en op je eigen benen kan staan. Wij zijn er altijd voor je, maar misschien niet altijd even meteen.

Daarnaast kom je (indien dat nog niet duidelijk zou zijn) dus ook niet in een traditioneel bedrijf terecht: Ekoli is een non-profit en blijft ook in volle ontwikkeling. Dit kan snelle, onvoorziene veranderingen met zich meebrengen. Dit maakt het allemaal best spannend, maar vergt ook de nodige hoofdkoelhouderigheid.

Tenslotte, trekt Ekoli inclusiviteit door heel de organisatie: wij houden dus geen rekening met achtergrond, geaardheid, etniciteit, geloof, leeftijd of andere factoren en kijken uitsluitend naar jouw competenties & passie.

Jobgerelateerde competenties

• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Uitwerken van of meewerken aan de uitwerking van animatieprogramma’s
• Animatiesessies organiseren of aanpassen naargelang het verloop van de dag
• Informatieborden en displays van de activiteiten ontwerpen en opstellen
• Financiering en partnerschappen zoeken. Contracten opstellen
• De animatieruimte klaarmaken. Deelnemers tijdens de sessie begeleiden
• Wetenschappelijke, technologische, technische, reglementaire, … informatie opvolgen en actualiseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Evenementen organiseren. Onderhandelen over kostprijzen en locaties, verblijf en vervoer reserveren
• Toezicht houden op het verloop van de activiteit en op het naleven van spelregels en omgangsregels
• Een onderzoeksprogramma of –project uitwerken en coördineren
• Het materiële en technische beheer van locaties uitvoeren (bevoorrading, melden van storingen, werkzaamheden aanvragen, ...)
• Berekeningen, metingen, experimenten en observaties uitvoerenResultaten controleren
• Het verloop en de vooruitgang van wetenschappelijke experimenten en observaties leiden en controleren
• Ouders informeren over werking van de organisatieHet activiteitenprogramma aan de kinderen voorstellen
• Klaarzetten en versieren van animatieruimtes volgens de thema’s of evenementen (spektakel, jaarlijkse feesten , ...)
• Wetenschappelijke onderwijsprogramma’s uitwerken. Cursussen afleveren
• Voorstellingen met kinderen uitwerken (inhoud, maken van kostuums, repetities, ...). Voor publiek optreden
• De animatieruimte opruimen. De voorraad van materiaal en uitrusting controleren en de tekorten aangeven
• Wetenschappelijk onderzoek en ontwikkelingen voorstellen en verklaren

Persoonsgebonden competenties

• Klantgerichtheid

• Regels en afspraken nakomen

• Zin voor nauwkeurigheid hebben

• Creatief denken (Inventiviteit)

• Contactvaardig zijn

• Zelfstandig werken

• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

• Omgaan met stress

• Samenwerken als hecht team

• Leervermogen hebben

• Plannen (= ordenen)

Wat bieden wij jou aan?

• Een deeltijds contract (22u of meer is bespreekbaar) van onbepaalde duur

• Een brutoloon in lijn met jouw kennis, kunde en ervaring

• Een smartphone & laptop

• Een onkostenvergoeding of maaltijdcheques

• Forfaitaire verplaatsingsvergoeding

• Flexibele mogelijkheid tot thuiswerk

Waar en hoe solliciteren?

Contact: Niek D’Hondt

Stuur alles wat je denkt dat nuttig kan zijn naar niek@ekoli.be, met info@ekoli.be in cc en wij laten je zo snel mogelijk meer weten!