Projectleider vervolgtrajecten na inburgering (80-100%) (m/v)

Welkom in Atlas

Atlas, integratie & inburgering Antwerpen geeft informatie en ondersteuning aan anderstalige nieuwkomers en organisaties uit de stad Antwerpen bij het inburgeren, Nederlands leren en oefenen, het omgaan met diversiteit, het uitwerken van een taalbeleid, sociaal tolken en vertalen en juridische dienstverlening over verblijf en rechtspositie.

Het is een warme organisatie waar we inburgeraars/anderstaligen en organisaties op maat begeleiden, met een open houding en respect.

Situering functie

Dit is een nieuwe functie in Atlas. Op dit moment bieden de agentschappen Inburgering en Integratie enkel primaire inburgeringstrajecten aan. Na deze trajecten is er geen structureel traject meer voorzien.

Ex-inburgeraars hebben echter nog een aantal noden waar op dit moment weinig aanbod voor is.

De Vlaamse regering wil voorzien in vervolgtrajecten na inburgering. Atlas werd aangesteld als organisatie om het concept vorm te geven en proeftrajecten op te starten in overleg met de andere agentschappen. We zoeken een projectleider om dit te trekken en leggen een werfreserve aan indien gelijkaardige opdrachten volgen.

Je werkt binnen de afdeling individu en werkt nauw samen met team vervolgtraject. Dit team werkt voor anderstaligen en inburgeraars die een niveau A2 (1.2.) Nederlands of hoger behaalden en vragen hebben over verder Nederlands leren, studeren, geïntegreerde opleidingen en vrije tijd. Je rapporteert aan de stuurgroep vervolgtraject en inburgering.

Functiebeschrijving

Je onderzoekt en analyseert de noden en behoeften van een aantal specifieke groepen van ex-inburgeraars. Op basis hiervan ontwikkel je innovatieve vervolgtrajecten die complementair zijn aan het bestaande primaire inburgeringstraject. In een proeftraject breng je samen met de eerstelijnsmedewerkers deze vervolgtrajecten in de praktijk. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de conceptontwikkeling. In nauwe samenwerking met de andere agentschappen Integratie & inburgering werk je een concept uit dat geïmplementeerd kan worden in de verschillende Vlaamse regio¿s.

Je taken

• Je zet op basis van de projectaanvraag een projectstructuur op: intern in functie van het opzetten van experimentele trajecten, extern in functie van conceptontwikkeling en uitrol.
• Je bent coördinator van het project en maakt een projectplan op. Je bewaakt de doelen, planning en timing. Je bent verantwoordelijk voor de te behalen doelen.
• Je brengt de noden en behoeften van specifieke doelgroepen in kaart. Op basis van de analyse hiervan zet je proeftrajecten op. Je doet dit in samenwerking met stakeholders en je projectteam.
• Je zet een monitoringsysteem op in functie van de analyse van de resultaten van de proeftrajecten.
• Je stuurt de medewerkers aan, volgt signalen op en stuurt het aanbod bij indien nodig.
• Je ontwikkelt op basis van het experimentele aanbod een concept van vervolgtrajecten. Dit concept is de basis voor de uitrol van vervolgtrajecten in heel Vlaanderen. Je doet dit in nauwe samenwerking met de andere agentschappen en met interne en externe partners.
• Je denkt mee na over de uitrol van het ontwikkelde concept in de andere agentschappen.
• Je organiseert regelmatig overleg met de stuurgroep en klankbordgroepen, intern en extern.
• Je organiseert jaarlijks een trefdag.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het project (rapportering, verslagen, etc).

Profil

• Je beschikt over master of gelijkgesteld door ervaring.
• Je hebt ruime en aantoonbare ervaring in projectmanagement.
• Je kan coachen, managen en leidinggeven.
• Je kan samenwerkingsverbanden opzetten en coördineren.
• Je bent analytisch.
• Je hebt een helikoptervisie.
• Je kan de doelstellingen van het project en de onderzoeksresultaten vertalen naar een concreet aanbod en concept.
• Je kan een project van A tot Z vormgeven, coördineren én de resultaten opleveren binnen de opgegeven inhoudelijke afbakening, periode en budgetten.
• Je bent innovatief en resultaatgericht.
• Je hebt affiniteit met de diverse doelgroepen (specifiek anderstalige nieuwkomers) en de thema¿s die binnen de werking van de organisatie aan bod komen.
• Je werkt constructief samen met partners en collega¿s en communiceert verbindend.
• Je kan goed organiseren, plannen, prioriteiten leggen en proactief handelen.
• Je kan werkgroepen voorzitten en verschillende meningen verzoenen.
• Je bent flexibel. Je kan je werk snel aanpassen aan wijzigende contexten.
• Je hebt oog voor permanente kwaliteitsverbetering en optimalisering van de werking.
• Je kan werken met de courante softwarepakketten, hebt een doorgedreven kennis van Excel en bij voorkeur van technieken en tools voor projectenbeheer bv Gantt Charts, flowhcharts, Trello, MS Project, etc.

Connaissances linguistiques