Administratief medewerker Personeelsdienst

Lokaal bestuur Tessenderlo biedt jou een job in een bruisende gemeente en dicht bij huis.

Momenteel is lokaal bestuur Tessenderlo op zoek naar een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PERSONEELSDIENST – voltijds 38/38 - contractuele functie van onbepaalde duur – graad C1-C3.

Als HR- medewerker sta je in voor algemene administratieve HR-ondersteuning en maak je deel uit van het HR team van lokaal bestuur Tessenderlo.
Je levert een bijdrage aan een optimale dienstverlening van onze interne medewerkers en de vlotte en efficiënte werking van de verschillende diensten. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers over vragen rond verloning, ziekte, sociale wetgeving, tijdsregistratie, verlof,…

Takenpakket:

• je staat in voor de dagelijkse personeelsadministratie (opmaak contracten, verlofberekeningen, tijdsregistratie,…);
• je zorgt voor de verwerking van de dossiers die betrekking hebben op de loonadministratie, maaltijdcheques, eco-cheques…;
• samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het berekenen van de verloning van de medewerkers volgens de bestaande procedures en wet- en regelgeving;
• je bent het aanspreekpunt voor medewerkers inzake sociale wetgeving, interne procedures;
• je zorgt voor het onthaal van nieuwe medewerkers;
• je verwerkt inkomende sollicitaties;
• je staat in voor de planning van medische onderzoeken;
• je staat in voor het invullen van allerlei documenten inzake mutualiteit, arbeidsongevallen, verzekering, verlofstelsels,…
• je kan de wetgeving en regelgeving correct toepassen;
• je biedt ondersteuning bij diverse HR projecten;

Om in aanmerking te komen moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

• minstens houder zijn van een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C;
• voldoen aan de nationaliteitsvereiste zoals bepaald in artikels 5 en 6 van RPR lokaal bestuur Tessenderlo;
• een gunstig uittreksel uit het strafregister (model 1) kunnen afleveren;
• in het bezit zijn van een rijbewijs B;
• voltijds werken;
• slagen in een wervings-of bevorderingsexamen.

• Een voltijds 38/38 contract op Cv-niveau voor onbepaalde duur;
• Maaltijdcheques (€ 8) en eco-cheques;
• Maximum 15 jaar relevante ervaring uit de privé sector kan meegeteld worden;
• Verplaatsingsvergoeding fiets/te voet/openbaar vervoer;
• Hospitalisatieverzekering na 1 jaar;
• Flexibele werktijden die bijdragen aan een evenwichtige werk-privé balans;
• Gunstig verlofstelsel volgens de regeling openbare sector;
• Mogelijkheid tot fietslease;
• Er wordt een werfreserve van 2 jaar aangelegd.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 onderdelen: een schriftelijke gevalstudie en een sollicitatiegesprek. Beide onderdelen zullen plaatsvinden in september 2023. Meer info hierover volgt later.

Bij een groot aantal kandidaten kan er anonieme preselectie gebeuren op basis van de ontvangen motivatiebrief.

Solliciteren kan tot en met 23 augustus 2023.