Administratief medewerker secretariaat

☞ Cursa

Ver: 270

Dia de atualização: 06-12-2025

Localização: Beringen Limburg

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Consultoria / Atendimento ao Cliente

Indústria:

Loading ...

Conteúdo do emprego

Functieomschrijving

CVO Cursa is een centrum voor volwassenenonderwijs van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. We bieden meer dan 60 opleidingen aan in 17 Limburgse gemeenten in dag-, avond- of afstandsonderwijs. Voor onze vestiging in Lanaken zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker.

De opdrachtbreuk is 8/32 in Beringen, te presteren in op donderdag.

  • Je verzorgt het onthaal van kandidaat-cursisten en beantwoordt algemene vragen over ons aanbod, de uurroosters, het inschrijvingsgeld, nodige inschrijvingsdocumenten ...
  • Je verzorgt de administratie verbonden aan het inschrijven van cursisten van A tot Z.
  • Je houdt de cursistendossiers up-to-date binnen het softwarepakket Administratix en krijgt daar indien nodig een opleiding over.
  • Je communiceert vlot en vriendelijk met collega’s en cursisten via e-mail of telefoon.
  • Je voorziet materiële en logistieke ondersteuning voor de leslocaties in Lanaken (bestelling boeken, beheer kantoormateriaal, reservatie lokalen ...)
  • Je biedt algemene ondersteuning aan ons centrum.

Profiel

  • Je hebt een diploma overeenkomstig de vacature of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent klantvriendelijk.
  • Je hanteert hedendaagse informatie- en communicatietechnologie.
  • Je staat reflectief en kritisch tegenover je eigen handelen.
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
  • Je kan zowel zelfstandig als in een team werken.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties

  • Kritisch denken
  • Digitaal denken
  • Resultaatgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Zelfstandigheid
  • Communiceren
  • Klantgerichtheid
  • Verantwoordelijkheid
  • Flexibiliteit

Aanbod

  • Een afwisselende en uitdagende job binnen het volwassenenonderwijs
  • Loon volgens barema’s onderwijs - afhankelijk van je diploma en beoordeling nuttige beroepservaring
  • Vakantieregeling van het onderwijs
  • Je komt terecht in een CVO dat de persoonlijke groei van cursisten en medewerkers stimuleert.
  • (deeltijdse) verlenging is mogelijk

Plaats tewerkstelling

3580 BERINGEN

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: herwig.bruyninx@cursa.be
Contact: Dhr. Herwig Bruyninx

Vereiste studies
  • 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
  • Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)
  • 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
  • Secundair volwassenenonderwijs
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring

  • Niet van belang

Talenkennis

  • Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs

  • B

Contract

  • Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
  • Contract van bepaalde duur - van 26 september 2023 tot 26 oktober 2023
  • Deeltijds - 8.0 uren per week, te presteren in 1 dag
  • Dagwerk

Plaats tewerkstelling

  • 3580 BERINGEN

Hoe goed pas ik bij deze vacature?


VDAB-vacaturenummer: 67292147

Online sinds: 2023-08-17

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Loading ...
Loading ...

Data limite: 20-01-2026

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...