Administrative Assistant (50%)

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Avez-vous de l’expérience en administration de bureau? Êtes-vous une personne sociable? Êtes-vous à la recherche d’un poste intéressant qui vous permette d’exprimer votre potentiel dans différents domaines tout en rencontrant des personnes et des cultures de toute l’Europe?

Rejoignez notre équipe!

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre bureau à Liège, afin de nous aider dans les tâches administratives, la gestion du bureau et de l’appartement des volontaires, ainsi que dans la réalisation de projets locaux.

Notre nouveau(elle) collègue sera chargé(e) de:

• Gérer le contrat de location de notre bureau et de l’appartement des volontaires : régler les factures, maintenir le contact avec les propriétaires, veiller aux bonnes conditions et au bon fonctionnement de nos espaces;
• Fournir un soutien administratif au Bureau exécutif : gérer les contacts avec le secrétariat social et la Région Wallonne;
• Préparer les documents comptables pour leur enregistrement;
• Nous aider à organiser des événements locaux tels que les « Dîners dans le Noir », avec le soutien de notre équipe de volontaires;
• Rédiger le rapport mensuel des activités;
• Réaliser d’autres tâches pour garantir le bon fonctionnement de l’organisation.

Nous recherchons une personne qui:

• Est titulaire d’un bachelier en gestion, comptabilité, psychologie, sciences sociales ou équivalent (essentiel);
• A de l’expérience en administration de bureau, ressources humaines, comptabilité quotidienne, gestion des assurances et communication (essentiel ;
• Est bien organisée, possède une bonne gestion du temps et des priorités, travaille de manière autonome et en équipe, a un esprit proactif et apprend rapidement;
• Maîtrise parfaitement le français et possède une bonne connaissance de l’anglais. Toute autre langue est un atout.

Points bonus si vous:

• Avez de l’expérience dans un environnement international;
• Comprenez les exigences spécifiques et les enjeux liés à la déficience visuelle ou au handicap en général;
• Avez une expérience professionnelle ou bénévole dans le secteur associatif.

Nous offrons:

Un environnement de travail dynamique, ouvert et international, des horaires flexibles en accord avec l’employeur, et un salaire compétitif basé sur votre niveau d’études et votre expérience professionnelle.

VIEWS International promeut une culture de travail ouverte et flexible, valorisant les compétences et l’expérience de son personnel, tout en leur offrant des opportunités continues de développement personnel et professionnel.

VIEWS est un employeur garantissant l’égalité des droits. Les personnes en situation de handicap, et en particulier les personnes malvoyantes, sont particulièrement encouragées à postuler.

Comment postuler:

Envoyez-nous un e-mail avant le 24 janvier 2025 à office@viewsinternational.eu et board@viewsinternational.eu avec:

• Une lettre de motivation en français ou en anglais;
• Un CV en français ou en anglais;
• Un contact de référence d’un précédent employeur.

Les entretiens se tiendront fin janvier. Le/la candidat(e) retenu(e) devra être disponible pour commencer son contrat le 1 février ou dès que possible.

Récapitulatif:

• Poste: Assistant(e) administratif(ve) (50%)
• Durée du contrat: 6 mois
• Lieu: Liège
• Date limite pour postuler: 24 janvier 2025 (les candidatures seront évaluées au fur et à mesure)
• Date de débu : 1er février 2025 ou dès que possible.

Pour plus de détails, consultez l’offre complète sur le site du Forem: https://bit.ly/VacancyForem_0102