Administrative Assistant (50%)

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Avez-vous de l’expérience en administration de bureau? Êtes-vous une personne sociable? Êtes-vous à la recherche d’un poste intéressant qui vous permette d’exprimer votre potentiel dans différents domaines tout en rencontrant des personnes et des cultures de toute l’Europe?

Rejoignez notre équipe!

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre bureau à Liège, afin de nous aider dans les tâches administratives, la gestion du bureau et de l’appartement des volontaires, ainsi que dans la réalisation de projets locaux.

Notre nouveau(elle) collègue sera chargé(e) de:

• Gérer le contrat de location de notre espace de bureau et de l’appartement des volontaires : payer les factures, maintenir le contact avec les propriétaires et les locataires, assurer les bonnes conditions et le bon fonctionnement des espaces par des visites fréquentes et organiser des travaux de maintenance si nécessaire;
• Fournir un soutien administratif au Bureau Exécutif: contact avec le secrétariat social, la médecine du travail, la Région Wallonne (subsides APE, intervention AWIPH);
• Préparer les documents comptables pour l’enregistrement;
• Organiser des événements locaux tels que les Soupers dans le Noir, avec le soutien de notre équipe de volontaires;
• Rédiger le rapport mensuel du bureau ainsi que le rapport annuel pour la Région Wallonne et d’autres entités locales concernées;
• Assister et soutenir les chefs de projet dans les tâches administratives liées aux candidatures, à la mise en œuvre et au suivi des projets;
• Réaliser d’autres tâches visant à assurer le bon fonctionnement de l’organisation.

Nous recherchons une personne qui:

• Est titulaire d’un bachelier en gestion, comptabilité, psychologie, sciences sociales ou équivalent (essentiel);
• A de l’expérience en administration de bureau, ressources humaines, comptabilité quotidienne, gestion des assurances et communication (essentiel ;
• Est bien organisée, possède une bonne gestion du temps et des priorités, travaille de manière autonome et en équipe, a un esprit proactif et apprend rapidement;
• Maîtrise parfaitement le français et possède une bonne connaissance de l’anglais. Toute autre langue est un atout.

Points bonus si vous:

• Avez de l’expérience dans un environnement international;
• Comprenez les exigences spécifiques et les enjeux liés à la déficience visuelle ou au handicap en général;
• Avez une expérience professionnelle ou bénévole dans le secteur associatif.

Nous offrons:

Un environnement de travail dynamique, ouvert et international, des horaires flexibles en accord avec l’employeur, et un salaire compétitif basé sur votre niveau d’études et votre expérience professionnelle.

VIEWS International promeut une culture de travail ouverte et flexible, valorisant les compétences et l’expérience de son personnel, tout en leur offrant des opportunités continues de développement personnel et professionnel.

VIEWS est un employeur garantissant l’égalité des droits. Les personnes en situation de handicap, et en particulier les personnes malvoyantes, sont particulièrement encouragées à postuler.

Comment postuler:

Envoyez-nous un e-mail avant le 18 avril 2025 à office@viewsinternational.eu ET board@viewsinternational.eu avec:

• Une lettre de motivation en français ou en anglais;
• Un CV en français ou en anglais;
• Un contact de référence d’un précédent employeur.

Les entretiens se tiendront fin avril. Le/la candidat(e) retenu(e) devra être disponible pour commencer son contrat le 5 mai ou dès que possible.

Récapitulatif:

• Poste: Assistant(e) administratif(ve) (50%)
• Durée du contrat: 6 mois
• Lieu: Liège
• Date limite pour postuler: 18 avril 2025 (les candidatures seront évaluées au fur et à mesure)
• Date de débu : 5 mai 2025 ou dès que possible.

Pour plus de détails, consultez l’offre complète: https://bit.ly/AdminAssistant_April2025