HR Project manager (attaché PersoPoint) M/V/X

Je maakt deel uit van de BU HRM van de steundienst van het College van de hoven en rechtbanken.

De BU HRMis een afdeling binnen de steundienst entelt momenteel 7 collega’s. De komende jaren zullen we nog aanwerven. We bereiden alle dossiers inzake personeel voor waarover het College van de hoven en rechtbanken een beslissing moet nemen. Dit gaat voornamelijk over de toewijzing van personeelskredieten, verzamelen van personeelsgegevens, het advies verlenen bij wijzigingen van het statuut of procedures gelinkt aan het statuut. Daarnaast verbeteren we de werking van onze organisatie via HR-projecten en bouwen we ook een dienstverlening uit voor de directiecomités van de hoven en rechtbanken.

Om het College van de hoven en rechtbanken en zijn steundienst te situeren is het goed om te weten dat in België de staatsmacht verdeeld is over de wetgevende, de uitvoerende en de rechterlijke macht. De hoven en rechtbankenmaken deel uit van de rechterlijke macht.

Het College helpt de hoven en rechtbankenbij het verwezenlijken van hun kerntaak:

• door op een transparante, professionele en onderbouwde wijze te ijveren voor de nodige middelen en door te waken over de optimale inzet van die middelen;
• door naar externe actoren toe op te treden als een spreekbuis van het management van de hoven en rechtbanken;
• door het management van de hoven en rechtbanken te ondersteunen door:
• verbeteringsinitiatieven te ondernemen, te communiceren of te faciliteren;
• aanbevelingen en richtlijnen te verschaffen;
• te ijveren voor de best mogelijke middelenverdeling.

Je werkt mee aan projecten om het personeelsbeheer van de magistraten en het gerechtspersoneel van de hoven en rechtbanken te verbeteren. Een eerste belangrijk project is binnen onze organisatie is de overname van het administratieve personeelsbeheer door Persopoint. Daarnaast zal je ook meewerken aan andere HRM-projecten voor de hoven en rechtbanken.

Meer concreet wil dit zeggen :

Op nationaal niveau ben jij de contactpersoon voor de personeelsadministratieprocessenvan de hoven en rechtbanken. PersoPoint werd opgericht in 2016. Het is het federale secretariaat voor het beheer van de personeels- en loonadministratie. Je vormt een schakel tussen PersoPoint, de centrale dienst P&O en het College van de hoven en rechtbanken. Lokaal zijn de P&O correspondenten van de directiecomités het aanspreekpunt voor deze processen. Als bevoorrecht contactpersoon brengje verslag uit, ontvang je feedback en geef je advies aan de P&O-correspondenten van de directiecomités van de hoven en de rechtbanken over P&O-gerelateerde onderwerpen. In het kader van de verbetering van de dienstverlening van Persopoint analyseer je de noden en zet je mee projecten op. Als specialist volg je wijzigingen van de nieuwe P&O-procedures op teneinde een optimale behandeling van de dossiers te waarborgen.

Daarnaast zet je andere HR-projecten opin andere HR-domeinen (welzijn, opleiding, competentiemanagement, ... ) binnen de hoven en rechtbanken om het welzijn en de prestaties van de magistraten en het gerechtspersoneel te verbeteren. Je stelt de doelstelling scherp, maakt een projectplanning op, identificeert de stakeholders en voert vervolgens het project uit. Dit gebeurt in overleg met de stakeholders.

Je bent polyvalent en beheert een ruime waaier aan taken.Je geeft ook blijk van proactiviteit en reactievermogen en je neemt, binnen je takenpakket, de nodige initiatieven om je opdrachten tot een goed einde te brengen. Je krijgt binnen een relatief korte termijn een directe Franstalige collega met dezelfde functie.

Vereiste ervaring:

Je hebt minstens een jaar ervaring in een gelijkwaardige functie binnen een domein HRM in minstens twee van de volgende vijf taken:

• het administratief beheer of payrolling
• het implementeren van nieuwe HR-procedures
• het beheren van projecten HRM (welzijn, absenteïsme, onboardingsproces, re-integratie, psychosociale risico’s, ...)
• het opstellen en beheren van functieprofielen
• het analyseren van de opleidingsbehoeften

Je profiel

Eerst en vooral moet je voor deze functie een diploma hoger onderwijs van het lange type(master) hebben. Wij hechten zowel belang aan de technische competenties als aan de gedragsgerichte competenties. Ziehier een niet exhaustieve lijst van je taken.

Je dagelijkse opdrachten

• Informatie begrijpen: je begrijpt elementaire zaken, je kan omgaan met onduidelijke informatie en je schat je eigen kennis correct in.
• Informatie integreren: je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Analyseren: je kan een probleemsituatie analyseren en erover overleggen met je hiërarchische meerdere. Je aarzelt niet om voorstellen te doen om problemen op te lossen.
• Problemen oplossen: je behandelt problemen zelfstandig en lost ze op; je zoekt alternatieven en voert de oplossingen uit.
• Taken uitvoeren: je gebruikt de beschikbare hulpmiddelen en voert taken zelfstandig, correct en systematisch uit.
• Beslissen: je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
  

Attitudes

• Je knowhow delen: je geeft adviezen aan je gesprekspartners en je ontwikkelt met hen een vertrouwensrelatie op basis van je deskundigheid.
• Ondersteunen: je begeleidt de anderen, je bent een voorbeeldfiguur en je ondersteunt hen in hun dagelijks functioneren.
• In team werken: je creëert en verbetert de groepsgeest door je mening en je ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Doelstellingen bereiken: je toont de inzet en de wil om resultaten te boekenen neemt de verantwoordelijkheid op voor de kwaliteit van de ondernomen acties.
• Servicegericht handelen: je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Betrouwbaarheid tonen:Je handelt integer in overeenstemmingmet de verwachtingen van de organisatie. Jerespecteert vertrouwelijkheid, komt je verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Zichzelf ontwikkelen:Je planten beheert actief je eigen groeinaargelang je mogelijkheden en je ambities, en in samenhang met je functie. Je stelt je eigen functioneren kritisch in vraag en verbetert je werkmethodes. Je verwerft voortdurend nieuwe inzichten en benaderingen, vaardigheden en kennis.
  

Technische competenties

• Je bent vertrouwd met de tools van het MS Officepakket (Word, Excel, Outlook).
• Je drukt je mondeling en schriftelijk duidelijk en verstaanbaar uit.
• Je hebt een grondig inzicht in het organigram en de werking van de organisatie.

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt kennis van de federale staat en van de federale overheidsdiensten.
• Aangezien je in een tweetalige omgeving werkt, is een goede kennis van het Frans een troef.
• Kennis van de PersoPoint-applicatie is een troef.
• Een bereidheid om inzicht te verwerven in de gerechtelijke wereld en de diensten die daartoe behoren.
• Een ervaring in het beheer van humanresourcesprojecten.

Je wordt aangeworven als attaché PersoPoint/HR Projecten (niveau A1)met de daarmee overeenstemmende weddeschaal van toepassing op de federale overheid - schaal: A1

(zie https://fedweb.belgium.be/nl/verloning_en_voordelen/wedde/calculator ).

De werkomgeving

De steundienst heeft zijn kantoren in het hartje van de Europese hoofdstaden is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze ruime lokalen met veel lichtbieden een panoramische uitzicht over de hoofdstad en haar bezienswaardigheden en zijn toegankelijk voor personen met een verminderde mobiliteit.

Tevens krijg je toegang tot twee bedrijfsrestaurants die democratische prijzen hanteren.

Ten slotte hebben we een recreatie- en ontspanningsruimtewaar we samenkomen voor het vieren van verjaardagen, projecten, de verwelkoming van nieuwe collega’s, enz.

Voordelen

We zijn een dynamische organisatie in volle ontwikkelingen we willen dat iedereen zich goed in zijn vel voelt en een goed evenwichtvindt tussen werk en privéleven. Daarom krijg je:

• de mogelijkheid om een tweetaligheidspremiete verwerven (artikel 4 of 6 gerechtspersoneel);
• de mogelijkheid om tal van opleidingen te volgen binnen de werkuren;
• de keuze om aan te sluiten bij een voordelige hospitalisatieverzekering;
• 26 dagen jaarlijkse vakantie, en daarbovenop de mogelijkheid om met je gezin te genietenvan de eindejaarsperiode tijdens de sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar (m.a.w. in totaal 31 verlofdagen per jaar);
• 12 dagen inhaalrust per jaar
• het recht om te telewerken (max. 3 dagen/week);
• een flexibel uurroosterin het kader van een 38-urenweek, zonder verplichting om je lunchpauze op een vast uur te nemen;
• gratis openbaar vervoervoor je woon-werkververplaatsingen;
• tal van voordelen en interessante aanbiedingen via deFed+-kaart;
• een fietsvergoeding;
• een laptop;
• Ten slotte houden wij als jong team enorm van de sfeer tijdens de teambuildingactiviteiten.

Selectieproef

• Test (1 uur)
• Interview (45 min. - 1 uur)

Het interview evalueert of je ervaring en competenties overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkgebied. Je curriculum vitae wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview. Je bent geslaagd als je ten minste 60 punten op 100 behaalt .

Uitnodiging : alle kandidaten zullen worden uitgenodigd per e-mail.

Vakbondsafvaardiging : iedere selectieproef die door de steundienst wordt georganiseerd, kan worden bijgewoond door een vakbondsafgevaardigde. Die afgevaardigden moeten discreet en vertrouwelijk omgaan met informatie en documenten.

Motivatie: motivatie is een doorslaggevend selectiecriterium. We zullen dus een groot belang hechten aan de gegrondheid daarvan.

SOLLICITEREN

Je hebt tot 11.02.2022de tijd om te solliciteren. De schriftelijke proef en het mondeling onderhoud zullen waarschijnlijk eind mei plaatsvinden.

Je kan je kandidaat stellen door je cv, een motivatiebrief en je diploma per e-mail op te sturen naar het adrescct-chr.selection@just.fgov.be met vermelding van het onderwerp « PP2021CCT003 - Attaché PersoPoint/HR Projecten ».

Herinnering: als toekomstig lid van de rechterlijke orde zal je het voorwerp uitmaken van een nazicht in het Strafregister. Er wordt dus gevraagd dat wie geen blanco strafregister heeft, zich onthoudt van kandidaatstelling.

CONTACTGEGEVENS

• Meer informatie over de jobinhoud ?

Anna Cottyn- Coördinator BU HRM

Tel. +32 (0) 2 557 46 22 / GSM +32 (0) 478 66 26 43

E-mail: anna.cottyn@just.fgov.be

Meer info over de selectieprocedure?

Contacteer onze selectiedienst via : cct-chr.selection@just.fgov.be