Payroll Expert

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emeisest l’un des plus grands prestataires de soins de santé en Belgique. Les bons soins sont le fruit d’un travail d’équipe, c’est pourquoi nous sommes toujours prêts à nous entraider et à apprendre les uns des autres. Le nom emeis, inspiré du grec ancien « nous », reflète la relation étroite que nous entretenons avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. Il fait bon vivre et travailler dans nos centres de soins résidentiels et nos résidences-services.

Qu’allez-vous faire?

En tant que Payroll Expert pour la région flamande, vous faites partie intégrante de l’équipe RH et vous rapportez directement au Payroll Director. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe RH ainsi que les directions de nos résidences. Quelles seront vos tâches au quotidien ?

• Vous vous assurez que l’administration des salaires de nos collaborateurs soit effectuée de façon correcte et ponctuelle.
• Vous êtes la personne référente de nos clients internes et les directions de sites pour toutes questions relatives à la politique salariale. En les suivant de près, vous leur apportez un soutien dans l’utilisation du logiciel de paie (Eblox) et dans leur administration salariale.
• Vous accompagnez les Directeurs.trices de nos maisons de repos en Flandres dans sa gestion de la paie.
• Vous formez les Directeurs.trices sur l’utilisation des outils relatifs à la gestion de la paie.
• Vous procédez à des contrôles en amont afin de s’assurer que le suivi administratif est en ordre (congés parentaux, maladie, etc).
• Vous êtes responsable du bon déroulement du processus de calcul des salaires.
• Vous êtes en contact fréquent avec l’HRBP responsable de la Flandres.
• Vous êtes le point de contact pour les relations avec des partenaires administratifs extérieurs.
• Vous assurez le suivi de vos collègues responsables d’autres zones géographiques, en cas d’absences (maladie, congé, …).

Quelles sont vos capacités ?

• Vous êtes en possession d’un bachelier (ou équivalent par expérience) et bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans en payroll, de préférence dans le traitement des salaires d’ouvriers et employés (CP 200 et 330).
• Une expérience dans un secrétariat social est un atout.
• Vous avez un grand intérêt pour la législation sociale et l’administration des salaires.
• Vous êtes assertif.ve et disposez d’une grande capacité communicationnelle.
• Vous expliquez facilement des principes de votre domaine d’expertise envers un public potentiellement moins connaisseur.
• Vous êtes soucieux.se du détail et possédez un esprit analytique.
• Vous vous exprimez parfaitement en néerlandais et avez une maîtrise passive du français.
• La connaissance des logiciels eblox et Toba est un véritable atout.

Notre offre ?

• Un contrat à durée indéterminée avec un horaire flexible et possibilité de télétravail, afin de permettre un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.
• Une rémunération conforme au marché assortie d’avantages extra-légaux.
• Une fonction payroll variée, dans laquelle vous êtes véritablement considéré comme un expert et qui vous donne accès à un vaste réseau en interne, y compris au sein du Senior Management.