Public Procurement | Beleidsmedewerker Aankoopbeleid

☞ Universiteit Gent

View: 130

Update day: 07-11-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Legal / Contracts Consulting / Customer Service

Industry:

Loading ...

Job content

  • Departement: Universiteitsdiensten; CA50 - Financiën
  • Functieklasse: A
  • Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
  • Solliciteren kan tot en met 11-11-2024 (DD/MM/YYYY)

Het aankoopbeleid binnen de UGent focust zich op zowel de toepassing van de wetgeving (Wet Overheidsopdrachten), maar ook op aspecten als duurzaamheid; efficiënte leveringen raamovereenkomsten; elektronisch bestelproces; … en de ondersteuning van collega’s uit de faculteiten en universiteitsdiensten die in deze processen worden ingeschakeld. Je werkt binnen een klein team waarin je de ruimte en de verantwoordelijkheid krijgt om het aankoopproces te ondersteunen en zelf uit te voeren.

Jouw opdracht
Als beleidsmedewerker binnen het Team Aankoopbeleid:
  • Zorg je voor de juridische en administratieve ondersteuning, begeleiding en het nazicht van de procedure bij zowel facultaire als universiteitsbrede aankoopdossiers (leveringen en diensten). Je bent aanspreekpunt voor de aan- en verkopers in de faculteiten en universiteitsdiensten en biedt ze inhoudelijke expertise.
  • Zorg je ervoor dat binnen een redelijk tijdsbestek de aankoopprocedures op een wettelijk en reglementair correcte manier verlopen.
  • Geef je mee vorm aan de geleidelijke uitbouw van een universiteitsbrede aankoopstrategie (voorstudies en marktonderzoeken in het kader van opmaak en opvolging raamovereenkomsten; efficiënte leveringsmethodes, aankoopplatformen, …)
    • Bied je ondersteuning en inhoudelijke expertise bij knelpuntdossiers (bv. in het kader van belangenconflicten).
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Jeroen Vanden Berghe via Jeroen.VandenBerghe@ugent.be of +32486489330.
(Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

  • Je beschikt over een goede theoretische én praktische kennis van de Wet op de Overheidsopdrachten.
  • Jouw (studie)loopbaan laat toe juridisch onderbouwde adviezen te formuleren.
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in Aankoopbeleid.
  • Je beheerst het Nederlands.
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen.

Vaardigheden en attitudes

  • Je connecteert en communiceert vlot met een diversiteit aan interne en externe partijen op verschillende niveaus.
  • Je bent klantgericht en service-gedreven, je speelt adaptief in op vragen en veranderingen, op taken en werkomstandigheden.
  • Je hebt een arendsoog voor het administratieve, doorzettingsvermogen. Geen detail ontsnapt aan jouw aandacht.
  • Jouw analytisch en synthetisch vermogen laat jou toe snel in- en uit te zoomen.
  • Je toont eigenaarschap en verantwoordelijkheidszin en balanceert daarbij autonomie en teamwerk.
  • Levenslang leren ligt in jouw natuur.

Wat bieden wij jou?
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).


Daarnaast krijg je:

  • 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
  • mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
  • gunstige pensioenvoorwaarden
  • een hospitalisatieverzekering
  • terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
  • ecocheques
  • een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
  • een mooie werk-privé balans
  • ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op 11-11-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:

  • Je cv
  • Je motivatiebrief
  • Een kopie van je diploma
  • Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 22-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...