Receptionist(e) Antwerpen

☞ BDO Belgium

View: 140

Update day: 13-11-2025

Location: Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Loading ...

Job content

This job in a nutshell:
Hou je ervan om in contact te staan met mensen en blink je uit in organisatie en planning? Wil je zowel intern als extern ons kantoor mee ondersteunen bij meetings en evenementen en kan je vlot meerdere agenda’s tegelijkertijd managen? Kom ons kantoor in Antwerpen dan versterken als receptionist(e)!

What will you be doing?:
Hoe zal je week eruit zien?

Als receptionist(e) ben je het centrale aanspreekpunt van het kantoor voor zowel klanten, leveranciers als sollicitanten en personeel. Zowel fysiek als telefonisch help je hen verder of verwijs je hen door indien nodig. Tussendoor controleer je regelmatig je mailbox, waar je onder andere bestellingen van kantoormateriaal en reserveringen voor vergaderzalen. Ook de post en leveringen kijk je nauwkeurig na. Daarnaast ondersteun je ook klanten- en personeelsevenementen of opleidingen bij het plannen, klaarzetten van de ruimtes en het onthaal van de gasten. Dat alles doe je steeds op een klantvriendelijke en resultaatgerichte manier.
What do you bring to the table?:
  • Als je jezelf zou moeten omschrijven, is een van de eerste woorden die in je hoofd opkomen ‘flexibiliteit’. Je kan vlot switchen tussen verschillende taken en klanten en houdt het hoofd koel bij een uitpuilende mailbox.
  • Je bent assertief, proactief en kan goed samenwerken met anderen.
  • Je bent een organisatorisch wereldwonder… oké, misschien is dat wat overdreven, maar plannen en prioriteiten stellen zijn wel een van je sterktes.
  • Een vergadering die uitloopt terwijl een volgende meeting al moet plaatsvinden? Jij schiet niet in paniek, maar gaat onmiddellijk op zoek naar een oplossing.
  • Onvriendelijke of opdringerige vragen blazen je niet omver. Je bent geduldig, empathisch en weet hoe je inspeelt op de emoties van klanten.
  • Je gaat nauwkeurig en discreet te werk en gaat vertrouwelijk om met de informatie die je ontvangt.
  • Nederlands, Français, English; je kan je vlot uitdrukken in de drie talen, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een goede kennis van MS en SharePoint.
What do we bring to the table? :
  • Een uitdagende positie waar je met veel verschillende soorten klanten en taken in contact komt.
  • Heel wat verantwoordelijkheid, al staat je collega steeds voor je klaar om je verder te helpen.
  • Een fijne sfeer op een verdieping waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor een mopje, een babbeltje of een koffiepauze.
  • BDO Academy, om zowel jouw persoonlijke als vaktechnische talenten en vaardigheden optimaal te benutten en te ontwikkelen.
  • Een competitief salarispakket voorzien van vele interessante voordelen (waaronder een netto onkostenvergoeding, GSM-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, etc.)
Knikte je gedurende de hele vacature volmondig ‘ja’? Aarzel dan niet om ons zo snel mogelijk jouw cv op te sturen! Hopelijk tot snel, nieuwe collega!
Loading ...
Loading ...

Deadline: 28-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...