Receptionist(e)

Job content

RECEPTIONIST(E)

Sta je op een warme ontvangst van elke klant of bezoeker, en hou je van een afwisselende job in een dynamische werkomgeving ? Maak je graag deel uit van een innovatief bedrijf, tevens de koploper op de e-commerce markt in de Benelux ? Dan zoeken wij jou !

Als receptionist(e) maak je, samen met de executive assistant, deel uit van het admin team bij Veepee in Vorst. Je zorgt ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor vlot verloopt, en dat de managers en medewerkers de nodige ondersteuning krijgen.
Dit omvat ondermeer :

• De volledige organisatie van de receptie: verwelkomen van klanten en bezoekers, het beantwoorden van telefoons, het behandelen van post en pakketten.

• Het boeken en beheren van reizen en accommodaties.

• Assisteren bij de organisatie van workshops & events.

• Organisatie van de kitchenette, de office supplies, …

• Het beheer van de meeting rooms.

• Eerste aanspreekpunt voor de facilities (onderhoud, gebouw, etc.)

• …

Kortom, je vormt een spilfiguur in de praktische organisatie van ons kantoor.

JOUW PROFIEL

• Jouw ervaring als receptionist(e) heeft je geleerd dat multitasken deel is van de job.

• Je bent sterk oplossingsgericht en behoudt makkelijk het overzicht zodanig dat je niets over het hoofd ziet. Geen detail ontsnapt aan jouw aandacht.

• Je bent hands-on en hebt geen schrik om zelf de handen uit de mouwen te steken

• Je werkt pro-actief en kan perfect zelfstandig functioneren.

• Je beheert het Nederlands, Frans en Engels op een professioneel niveau (zowel mondeling als schriftelijk)

• Respect & eerlijkheid zijn kernwaarden bij Veepee, deze draag je hoog in het vaandel.

• Je bent discreet en diplomatisch in alle omstandigheden.

ONS AANBOD

• Een deeltijdse job (⅘) bij de nummer 1 in e-commerce van de Benelux.

• Je komt terecht in een dynamisch en gemotiveerd team waarin klantgerichtheid en innovatie centraal staan.

• Een afwisselende functie waarin je echt het verschil kan maken in de werking van ons kantoor.

• Een hele waaier aan mogelijkheden om je carrière te ontwikkelen en je vaardigheden continu aan te scherpen.

• Een leuke werksfeer onder het motto “work hard play hard”.

OVER VEEPEE

Doorheen de jaren heeft de Vente-privee Group zich via strategische overnames van sterke spelers op de markt ontwikkeld tot absolute marktleider in de Benelux onder de naam Veepee. Op vandaag is Veepee aanwezig in 12 landen, en tellen ze 6000 medewerkers die dagelijks streven naar de best mogelijke klantenbeleving. Ze realiseren dit door het gebruik van de nieuwste technologieën, maar ook door de kernwaarden teamwork, innovatie en creativiteit dagelijks om te zetten in de praktijk.

Part-time hours: 32 per week

Dienstverband: Deeltijds, Onbepaalde duur

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Thuiswerken:

• Nee