Receptionist(e)

☞ WELCOME AT WORK

View: 140

Update day: 26-11-2025

Location: Uccle Brussels Capital

Category: Administrative / Clerical / Assistant Sales

Industry:

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Functieomschrijving

Sluit je aan bij een groeiende start-up, een jong team en een innovatief project!

Welcome at Work!ontwerpt, beheert en exploiteert werkruimten en bevordert de ontwikkeling van werknemers. Ontdek ons in video:https://youtu.be/y9tP5_4KrQI

Het bevorderen van de ontwikkeling van bewoners, onze missie is om de wereld van het kantoor opnieuw te betoveren, inspirerende ruimtes te creëren, leven te brengen en betekenis te geven aan de werkplek. Zorg dat medewerkers ’s ochtends blij komen en ’s avonds trots vertrekken!

In het kader van de internationale ontwikkeling van Welcome at Work! werven wij onze volgende talent aan: receptionistes van bedrijven om bezoekers en werknemers die in de ruimtes werken, op een dynamische en warme manier te verwelkomen!

Je werk? Welcome Manager Junior (Receptionist/Receptioniste)

Waar werk je?Brussel, België

Jouw profiel? Ben je zelfstandig, veelzijdig, goedlachs en heb je een uitstekend gevoel voor contact? Spreek je Nederlands, Frans en Engels? Dan is dit de baan voor jou!

Jouw rol? Om de gemeenschappelijke ruimtes in een kantoorgebouw te verwelkomen, te beheren en te animeren. Contactpersoon zijn voor de Conciërge, Evenementen en Communicatiediensten voor de werknemers van het gebouw.



Jullie missies?

Receptiebeheer

  • Om bezoekers en werknemers van het gebouw op een dynamische en hotelachtige manier te verwelkomen.
  • Sorteren en verzorgen van inkomende en uitgaande post.
  • Beheer van de Conciërge Service.

Zakencentrum

  • Beheer van reserveringen van vergaderzalen.
  • Ervoor zorgen dat vergaderzalen en andere dienstruimten naar behoren zijn ingericht.

Gemeenschapsbeheer

  • Creëer een gemeenschapsgeest en bevorder de banden tussen werknemers van verschillende huurdersbedrijven in hetzelfde gebouw.
  • Deelnemen aan de ontwikkeling van communicatiemateriaal (bewegwijzering, nieuwsbrieven, enz.).
  • Bijdragen tot de uitvoering van terugkerende activiteiten en evenementen.

Ontwikkeling

  • Sourcen van nieuwe partners en zorgen voor een kwalitatieve relatie.
  • Gebruik uw vaardigheden om deel te nemen aan bedrijfsontwikkeling.

Jobgerelateerde competenties

  • De opvolggegevens van de activiteiten registreren (reservaties, annulaties, verkoop, ...)
    Dagelijkse statistische rapporten opstellen (bezettingsgraad, gemiddelde prijs, ...)
  • Promotionele acties voeren (mailing, ...)
    Klantenrelaties opvolgen
  • Antwoorden op vragen van de klanten tijdens hun verblijf
  • De kassa afsluiten en de openstaande rekeningen controleren
  • De klanten verwelkomen bij hun aankomst
    De administratieve formaliteiten in verband met hun verblijf afhandelen
  • Plaatsen en goederen bewaken
    Rondes ter preventie en voor het opsporen van risico’s uitvoeren
  • De klant informeren over de diensten van de organisatie en de reservatieprocedure

Persoonsgebonden competenties

  • Creativiteit
  • Communiceren
  • Analyseren
  • Digitaal denken
  • Kritisch denken
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid

Aanbod

Uw voordelen?

  • Indexering.
  • Ecocheques.
  • Vakantiegeld.
  • Jaarlijkse premie.
  • Eindejaarsbonus.
  • Vergoeding van 71,80% van de vervoerskosten.
  • Interne ontwikkeling
  • Nabijheidsbeheer

Plaats tewerkstelling

Boulevard de Waterloo 16 1000 BRUSSEL
Toon op kaart

Vereiste studies

  • Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

  • Geen ervaring

Talenkennis

  • Engels (zeer goed)
  • Frans (zeer goed)
  • Nederlands (in beperkte mate)

Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Dagwerk

Plaats tewerkstelling

  • Boulevard de Waterloo 16 1000 BRUSSEL
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...